Votre entreprise collabore au quotidien avec d’autres: fournisseurs, sous-traitants, comptables, avocats, support informatique, etc. et ce faisant, vous partagez des données. Vous n’y avez peut-être pas accordé beaucoup d’attention jusqu’à présent, mais vous partagez probablement des informations personnelles avec ces parties.

Par exemple, lorsque vous partagez des factures clients et des relevés bancaires avec votre comptable, vous partagez les informations personnelles capturées sur ces factures et relevés. De même, votre support informatique pourrait très bien avoir accès à vos systèmes, site Web et bases de données et aux données personnelles qu’ils contiennent afin de vous assister correctement.

Une troisième catégorie comprend les outils et services en ligne que vous utilisez. Des exemples courants sont un système de réservation en ligne, un système de gestion des clients en ligne, un système de facturation en ligne ou un outil de suivi des visiteurs de sites Web en ligne comme Google Analytics. Étant donné que ces outils contiennent les données personnelles de vos clients (et d’autres parties), vous partagez en fait ces données avec ces services en ligne.

Une quatrième catégorie comprend les plateformes de médias sociaux que vous utilisez. Vos partenaires de médias sociaux doivent être répertoriés en tant que tiers, car vous partagez très probablement des données personnelles sur ceux-ci. Nous avons créé un élément d’aide dédié sur les réseaux sociaux que vous pouvez trouver ici.

Tout cela est parfaitement normal, il vous suffit de vous assurer que ces interactions sont répertoriées dans votre politique de confidentialité et vous avez l’assurance de la part des tiers qu’ils traiteront les données personnelles que vous partagez avec le bon soin.

C’est là que se trouve votre dossier tiers GDPRWise. Il vous permet de:

  1. Répertoriez les procédés dans lesquels vous partagez des données avec d’autres, afin qu’ils soient inclus lorsque vous générez votre politique de confidentialité
  2. Envoyez par e-mail un accord de partage de données au tiers si vous n’avez pas encore d’accord en place

Jetez un œil aux processus que nous suggérons dans la section Envisager d’ajouter et ajoutez ceux qui sont pertinents pour votre entreprise.

Lors de l’ajout d’un processus, examinez les éléments de données pour vous assurer de capturer tous les éléments de données que vous utilisez et, dans une étape finale, ajoutez les détails de l’entreprise du tiers. Si vous n’avez pas les détails sous la main, ajoutez simplement quelques informations de base, sélectionnez la CHECKBOX pour envoyer quoi que ce soit et affiner plus tard.