Politique de confidentialité du personnel

Une politique de protection de la vie privée du personnel est un document qui décrit les lignes directrices et les règles régissant la protection de la vie privée des membres du personnel au sein d’une organisation. Cette politique traite généralement de la manière dont les informations personnelles des employés sont collectées, stockées et utilisées, ainsi que des mesures prises pour protéger ces données. Il est courant d’annexer la politique de protection de la vie privée du personnel aux contrats du personnel afin de s’assurer que tous les employés connaissent et acceptent les politiques et pratiques de l’organisation en matière de protection de la vie privée. Il s’agit d’un accord juridiquement contraignant entre l’employeur et l’employé, qui souligne l’importance de la confidentialité et de la sécurité des données pour les deux parties.

Contexte

Dans le cadre de ses activités, l’entreprise recueille et partage les données personnelles de son personnel et de ses collaborateurs indépendants. Le GDPR exige que l’entreprise informe son personnel des données qu’elle traite et partage, ainsi que des droits dont dispose le personnel en vertu du règlement GDPR.

Considérations

  1. Nous vous conseillons de passer en revue les dossiers GDPRWise du personnel et des tiers. Assurez-vous et confirmez qu’elles reflètent bien la manière dont vous traitez et partagez les données de votre personnel. Si vous faites appel à un prestataire de services pour vous aider dans le traitement des salaires et des prestations, assurez-vous que ce tiers est mentionné dans votre dossier de tiers. En outre, vous pouvez demander à cette tierce partie de confirmer que votre dossier est complet.
  2. Lorsque vous êtes prêt, téléchargez votre politique de confidentialité du personnel à partir de la page Documents GDPR dans le format que vous préférez.
  3. Confirmez à votre personnel que vous disposez désormais d’une politique de confidentialité et demandez-lui de l’accepter ou de la commenter.
  4. À l’avenir, joignez la politique de protection de la vie privée du personnel à vos contrats de travail afin que vos employés soient informés des données personnelles que vous traitez ainsi que de leurs droits.

    Pour plus d’informations sur la manière d’aborder le GDPR, consultez notre base de connaissances.

    N’hésitez pas non plus à essayer notre
    Vérificateur gratuit de politique GDPR
    pour vérifier si votre politique est conforme.