Beleid voor het bewaren van gegevens en de GDPR

Een van de fundamentele beginselen van de GDPR is dat persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig is om het gestelde zakelijke doel te bereiken. Dit is natuurlijk een goede zaak om ieders privacy te waarborgen, aangezien gegevens die worden verwijderd niet meer kunnen worden (verkeerd) gebruikt, blootgesteld, gehackt, enz. Om aan dit principe te voldoen, moeten organisaties dus passende regels en normen hebben voor het bewaren van gegevens. Hier komt een formeel beleid inzake gegevensbewaring om de hoek kijken.

Bovendien schetst een beleid de juiste bewaarperioden voor verschillende soorten persoonlijke gegevens, rekening houdend met de wettelijke en zakelijke vereisten. Het definieert ook het proces voor het wissen of vernietigen van gegevens en zorgt ervoor dat persoonsgegevens veilig en tijdig worden gewist.

Hier zijn enkele voordelen van een beleid voor het bewaren van gegevens:

1. Naleving van de GDPR: Een beleid helpt organisaties om te voldoen aan de GDPR door ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens niet langer dan nodig worden bewaard.

2. Risicobeperking: Het beleid zorgt ervoor dat persoonsgegevens veilig en tijdig worden verwijderd, waardoor het risico van datalekken en de daarmee gepaard gaande kosten worden beperkt.

3. Verbeterde efficiëntie: Het beleid helpt organisaties ook om persoonsgegevens efficiënter te beheren door duidelijke richtlijnen op te stellen voor het bewaren en verwijderen van gegevens.

4. Betere besluitvorming: Tot slot helpt het beleid organisaties om betere beslissingen te nemen over het bewaren en verwijderen van persoonlijke gegevens op basis van wettelijke en zakelijke vereisten.

Samenvatting

Over het algemeen is het hebben van een formeel beleid voor gegevensbeheer/-bewaringeen essentiële stap op weg naar GDPR-compliance en het waarborgen van de bescherming van persoonlijke gegevens. Het helpt organisaties om risico’s te beperken, de efficiëntie te verbeteren, betere beslissingen te nemen en te voldoen aan relevante regelgeving. Als je hulp nodig hebt bij het opstellen en implementeren van een beleid voor gegevensbewaring (ook bekend als beleid voor documentbeheer of documentretentiebeleid) voor jouw bedrijf, neem dan gerust contact met ons op via e-mail.

 

Bekijk onze kennisbank als je meer wilt weten over hoe je aan de slag kunt met GDPR(General Data Protection Regulation).

.