Protokoll für Datenverletzungen – Vorlage

Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt von allen Unternehmen, alle Verstöße zu protokollieren, selbst die kleinsten Vorfälle sollten aufgezeichnet werden. Das Protokoll sollte den Vorfall selbst, die Ursache, die Auswirkungen, das Risiko künftiger Schäden, die betroffenen Daten und die Maßnahmen, die zur Minderung des Risikos weiterer Schäden getroffen wurden, beschreiben.

Sie können diese Vorlage für ein Protokoll über einen Datenschutzvorfall verwenden.

Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und Umgang mit Zwischenfällen

Nicht alle Datenschutzverletzungen werden durch böswillige Dritte wie Hacker verursacht. Es gibt viele Beispiele für versehentlichen Verlust oder versehentlichen unbefugten Zugriff:

  • Ein Mitarbeiter verliert einen USB-Stick/Laufwerk, auf dem sich persönliche Daten befanden, wobei weder das Laufwerk noch die Daten verschlüsselt waren
  • Ein Vertriebsmitarbeiter stellt versehentlich einen Umsatzbericht mit Namen und Finanzdaten von Kunden auf die öffentliche Website und nicht auf die Teamseite im Intranet.
  • Ein Mitarbeiter hängt die falsche Datei an eine E-Mail an, wodurch versehentlich personenbezogene Daten offengelegt werden
  • Ein Mitarbeiter löscht versehentlich Kundendatensätze, was zum Verlust persönlicher Daten führt

Einen Überblick über die Anforderungen der DSGVO in Bezug auf Datenschutzverletzungen und den Zeitpunkt, zu dem die Aufsichtsbehörde und die betroffenen Personen zu informieren sind, finden Sie in unserer Wissensdatenbank zu diesem Thema unter Datenschutzverletzungen – Überblick.

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