Protokoll für Datenverletzungen – Vorlage
Die Datenschutz-Grundverordnung verlangt von allen Unternehmen, alle Verstöße zu protokollieren, selbst die kleinsten Vorfälle sollten aufgezeichnet werden. Darüber hinaus sollte das Protokoll den Vorfall selbst, die Ursache, die Auswirkungen, das Risiko künftiger Schäden, die betroffenen Daten und die Maßnahmen zur Minderung der Risiken für weitere Schäden beschreiben.
Sie können diese Vorlage für ein Protokoll über einen Datenschutzvorfall verwenden.
Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und Umgang mit Zwischenfällen
Nicht alle Datenschutzverletzungen werden durch böswillige Dritte wie Hacker verursacht. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Beispiele für versehentlichen Verlust oder versehentlichen unbefugten Zugriff:
- Erstens verliert ein Mitarbeiter einen USB-Stick/Laufwerk, auf dem sich persönliche Daten befanden, wobei weder das Laufwerk noch die Daten verschlüsselt sind.
- Ein Vertriebsmitarbeiter stellt versehentlich einen Umsatzbericht mit Namen und Finanzdaten von Kunden auf die öffentliche Website und nicht auf die Teamseite im Intranet.
- Ein Mitarbeiter hängt zum Beispiel die falsche Datei an eine E-Mail an, wodurch versehentlich personenbezogene Daten offengelegt werden.
- Schließlich löscht ein Mitarbeiter versehentlich Kundendatensätze, was zum Verlust persönlicher Daten führt.
Einen Überblick über die Anforderungen der DSGVO in Bezug auf Datenschutzverletzungen und den Zeitpunkt, zu dem die Aufsichtsbehörde und die betroffenen Personen zu informieren sind, finden Sie in unserer Wissensdatenbank zu diesem Thema unter Datenschutzverletzungen – Überblick.
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