Ziel ist es, alle Prozesse/Aktivitäten zu erfassen, bei denen personenbezogene Daten verwendet werden.
Die GDPRWise App gliedert die Prozesse in 3 Abschnitte: Ihr Kundendossier, Ihr Mitarbeiterdossier und Ihr Dossier für Dritte / Lieferanten.
Die DSGVO verlangt von Ihnen, dass Sie sich ein vollständiges Bild von allen Verarbeitungstätigkeiten machen, die personenbezogene Daten betreffen, und dann über deren Relevanz, Sicherheitsvorkehrungen, Risiken usw. nachdenken, damit Sie bei Bedarf Verbesserungen vornehmen und Ihre Haltung zum Datenschutz allen Beteiligten mitteilen können.
Basierend auf dem Sektor, in dem Sie tätig sind, schlägt die GDPRWise App Prozesse vor, die Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich durchführt und welche personenbezogenen Daten höchstwahrscheinlich in diese involviert sind. Ihr Unternehmen stellt beispielsweise Rechnungen an Kunden aus und erfasst infolgedessen einige personenbezogene Daten über diese Kunden, während es gleichzeitig einige dieser Daten an Ihren Buchhalter weitergibt. Überprüfen und bestätigen Sie die Prozesse, die die App für Sie vorschlägt, und fügen Sie bei Bedarf weitere hinzu.
Es ist nicht nötig, die gesamte Katalogisierung auf einmal zu erledigen. Warum arbeiten Sie nicht Abschnitt für Abschnitt und lassen die Dinge sacken, um an einem anderen Tag wiederzukommen und weiterzumachen. Viele Ihrer Aktivitäten werden wahrscheinlich von Software unterstützt. Öffnen Sie also diese Softwareanwendungen, um zu überprüfen, welche persönlichen Daten erfasst und möglicherweise weitergegeben werden.
