Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

Eine Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter ist ein Dokument, das die Richtlinien und Regeln für den Schutz der Privatsphäre von Mitarbeitern innerhalb einer Organisation festlegt. Diese Richtlinie befasst sich in der Regel mit der Art und Weise, wie personenbezogene Daten von Mitarbeitern erfasst, gespeichert und verwendet werden, sowie mit den Maßnahmen, die zum Schutz dieser Daten getroffen werden. Es ist gängige Praxis, die Datenschutzrichtlinie in den Arbeitsvertrag aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Datenschutzrichtlinien und -praktiken der Organisation kennen und akzeptieren. Sie dient als rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer und unterstreicht die Bedeutung des Datenschutzes und der Datensicherheit für beide Parteien.

Kontext

Im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erfasst und teilt die Firma personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter und unabhängigen Mitarbeiter. Die DSGVO verlangt, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter über die Daten, die es verarbeitet und weitergibt, sowie über die Rechte, die die Mitarbeiter gemäß der Verordnung haben , informiert.

Überlegungen

  1. Wir empfehlen Ihnen, Ihre GDPRWise-Dossiers für Mitarbeiter und Dritte durchzugehen. Vergewissern Sie sich und bestätigen Sie, dass sie genau widerspiegeln, wie Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten und weitergeben. Wenn Sie einen Dienstleister zur Unterstützung bei der Lohn- und Leistungsabwicklung heranziehen, stellen Sie sicher, dass dieser Dritte in Ihrem Dossier „Dritte“ erfasst ist. Außerdem sollten Sie sich von diesem Dritten bestätigen lassen, dass Ihr Personaldossier vollständig ist.
  2. Wenn Sie fertig sind, laden Sie Ihre Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter von der Seite GDPR-Dokumente in dem von Ihnen bevorzugten Format herunter.
  3. Bestätigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass Sie jetzt eine Datenschutzrichtlinie haben, und bitten Sie sie, diese zu akzeptieren oder zu kommentieren.
  4. Fügen Sie in Zukunft die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter als Anhang zu Ihren Mitarbeiterverträgen hinzu, damit Ihre Mitarbeiter über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über ihre Rechte informiert sind.

    Weitere Informationen zu den ersten Schritten in Sachen GDPR finden Sie in unserer Wissensdatenbank.

    Sie können auch gerne unseren
    Kostenloser GDPR-Richtlinien-Checker
    um zu prüfen, ob Ihre Richtlinie konform ist.