Modèle de pied de page d’email conforme au GDPR
Un message standard en bas de page de vos courriels qui fait référence à votre politique de confidentialité.
Contexte
- Le GDPR exige que vous informiez vos clients, dans toutes vos communications, de votre politique de confidentialité et de leurs droits en matière de GDPR.
- Le courrier électronique est un moyen courant de mener des conversations avec les clients. Les mêmes règles s’appliquent donc si ces courriels sont rédigés à la main ou s’ils sont générés ou envoyés automatiquement par une application logicielle.
Considérations
En outre, quel que soit l’outil de messagerie que vous utilisez, vous devez également pouvoir définir un pied de page standard (signature) qui sera ajouté à tout message électronique sortant. Par conséquent, allez dans le panneau des paramètres de votre application de messagerie et ajoutez une signature. De même, si vous n’êtes pas sûr de savoir comment procéder, nous vous suggérons de contacter votre service informatique ou votre concepteur de site web pour obtenir de l’aide.
A titre d’exemple, vous pouvez utiliser notre modèle de pied de page d’email GDPRWise.
(Bien entendu, remplacez le lien vers la politique de confidentialité par votre propre lien vers la politique de confidentialité).
Cet e-mail vous est envoyé par GDPRWise BV. D’une manière générale, nous pouvons détenir des données vous concernant. Veuillez donc lire notre politique de confidentialité pour savoir comment nous traitons les données et quels sont vos droits. Par conséquent, ce courriel et tout fichier transmis avec lui sont confidentiels et destinés uniquement à l’usage de la personne ou de l’entité à laquelle ils sont adressés. En outre, si vous n’êtes pas le destinataire désigné, ou un employé ou un agent chargé de transmettre ce message au destinataire désigné, vous êtes informé par la présente que vous n’êtes pas autorisé à lire, imprimer, conserver, copier ou diffuser ce message ou toute partie de celui-ci. Par ailleurs, si vous avez reçu cet e-mail par erreur, nous vous demandons de nous en informer par e-mail de réponse et de supprimer toutes les copies du message.
Logiciel de conformité pour les PME – GDPRWise App
En plus de cela, nous avons simplifié la conformité aux exigences du GDPR pour vous.
En outre, accédez à notre générateur de politique de confidentialité et à notre registre GDPR, en utilisant notre logiciel de conformité GDPR. Plus précisément, notre solution logicielle contient des listes d’activités de traitement dans de nombreux secteurs. Par conséquent, en un seul clic, l’application GDPRWise peut générer votre politique de confidentialité et votre registre GDPR. Elle est basée sur le contenu spécifique au secteur que nous avons mis en place dans votre dossier GDPRWise en ligne. Valider et affiner là où c’est spécifié, c’est tout ce qu’il y a à faire.
Nous vous encourageons également à effectuer une vérification rapide et gratuite de la conformité de votre politique de confidentialité avec le GDPR. Il suffit de coller le lien vers la page web de votre politique de confidentialité dans notre vérificateur de politique de confidentialité GDPR.
