Dernière mise à jour le 15-Jan-2022

1. À PROPOS DE NOUS
Nous sommes GDPRWise BV résidant à Jan Van Rijswijklaan 158-2, 2018 Anvers, Belgique et avec le numéro d’enregistrement d’entreprise 0759426856.

Nous nous soucions de votre vie privée et chaque fois que nous traitons vos données personnelles, nous le faisons conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données et de la loi nationale relative au traitement des données personnelles.

Nous sommes tenus en vertu de la législation sur la protection des données de vous rendre accessibles les informations contenues dans cette politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité définit les mesures prises pour protéger votre vie privée lors de l’utilisation de nos services ou produits, et quels droits vous avez à cet égard.

Lors du traitement de vos données personnelles, nous sommes dans la plupart des cas le «responsable du traitement». Cela signifie que nous déterminons la finalité et les moyens du traitement.

En utilisant nos services et/ou produits, vous acceptez la collecte et le traitement de certaines de vos données personnelles conformément à l’objectif décrit dans notre politique de confidentialité. Vous êtes invité à lire attentivement cette politique de confidentialité et à vous familiariser avec son contenu. Les modifications futures de cette politique ne peuvent être exclues. Nous vous demandons donc de lire la politique de confidentialité de temps en temps.

Vous pouvez joindre notre coordinateur de la confidentialité par e-mail privacy@gdprwise.eu pour toute question ou pour exercer vos droits.

2. TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Il n’inclut pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes). Nous essayons de collecter le moins d’informations personnelles possible afin d’atteindre nos objectifs.

Nous nous conformons aux lois sur la protection des données qui exigent que les informations personnelles que nous traitons à votre sujet soient:

  • Recueilli uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées.
  • Utilisé légalement, équitablement et de manière transparente, c’est-à-dire d’une manière pertinente par rapport au fins dont nous vous avons informés, limité uniquement à ces fins et en aucun cas incompatible avec ces fins.
  • Précises et mises à jour, conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé et traitées en toute sécurité.

Nous pouvons vous demander certaines informations afin de vous permettre d’utiliser ou d’acheter nos services ou produits. Si des processus sont en place pour obtenir vos informations personnelles d’une manière différente, nous l’indiquerons dans cette politique de confidentialité. Si vous avez des questions, contactez notre coordinateur de la confidentialité.

Plus précisément, nous collecterons tout ou une partie des éléments de données suivants:

  • Adresse de la société
  • Adresse email professionnelle
  • Compte bancaire
  • Contenu de la correspondance
  • Cookies
  • Date et heure
  • Données d'identification électronique
  • Données de solde de paiement
  • Nom de la partie impliquée
  • Nom du client
  • Numéro d'entreprise
  • Numéro de TVA
  • Numéro de téléphone professionnel
  • Rôle dans l'entreprise

Nous comptons sur vous pour nous fournir des données correctes. Si les données changent, nous vous invitons à nous en informer, afin que nous puissions garder les données à jour.

Nous traitons les données pour nous permettre de fournir les services / produits, et d’améliorer continuellement les services / produits mis à votre disposition et de les adapter à vos besoins. Plus précisément, nous effectuons le traitement ci-dessous:

  • Site Web de la société
  • Description: Site Web de l’entreprise pour consultation par le client ou le client potentiel
    Objectif: informer le client ou le client potentiel
    Base juridique: Intérêts légitimes
    Durée de conservation: à compter de la résiliation du contrat, conservation pendant la période légale et / ou la période pertinente pour l’action en justice
    Les données sont traitées dans l’UE

  • Newsletter / publicité
  • Description: Tenir vos clients informés de ce que votre entreprise a à offrir
    Objectif: promouvoir des services similaires auprès des clients existants
    Base juridique: Intérêts légitimes
    Durée de conservation: Tant que le client reste abonné au newsletter
    Les données sont traitées dans l’UE

  • Correspondance client
  • Description: communication avec les clients sous forme électronique ou papier
    Objectif: fournir un service approprié au client
    Base juridique: Contrat
    Durée de conservation: à compter de la résiliation du contrat, conservation pendant la période légale et / ou la période pertinente pour l’action en justice
    Les données sont traitées dans l’UE

  • Facturation client & comptabilité
  • Description: Calcul des frais dus, envoi des factures et vérification du paiement
    Objectif: assurer un paiement correct
    Base juridique: Contrat
    Durée de conservation: à compter de la résiliation du contrat, conservation pendant la période légale et / ou la période pertinente pour l’action en justice
    Les données sont traitées dans l’UE

  • Prospection client
  • Description: Collecte d’informations sur les clients potentiels
    Purpose: Pour communiquer des biens et services à des clients potentiels
    Legal basis: Intérêts légitimes
    Retention period: Tous les prospects qui ne se sont pas convertis en clients seront supprimés après 2 ans
    Les données sont traitées dans l’UE

  • Application Web GDPRWise – Section Ma Société
  • Description: outil Web GDPRWise pour aider les clients à mettre de l’ordre dans leur RGPD.
    Objectif: offrir un service client de base
    Base juridique: Contrat
    Durée de conservation: à compter de la résiliation du contrat, conservation pendant la période légale et / ou la période pertinente pour l’action en justice
    Les données sont traitées dans l’UE

Dans le traitement ci-dessus, nous sommes le responsable du traitement.

  • Application Web GDPRWise – Dossier des Tiers
  • Description: outil Web GDPRWise pour aider les clients à mettre de l’ordre dans leur RGPD.
    Objectif: offrir un service client de base
    Base juridique: Contrat
    Durée de conservation: à compter de la résiliation du contrat, conservation pendant la période légale et / ou la période pertinente pour l’action en justice
    Les données sont traitées dans l’UE
    Responsable du traitement: Propriétaire du compte
    Sous-traitant: GDPRWise BV

Lorsque vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de le révoquer. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Dans le cas où vous vous opposez au traitement de vos données, veuillez nous contacter afin que nous puissions évaluer ensemble si une relation contractuelle est possible et si une poursuite de l’utilisation de nos services est possible.

Nous traitons également les données des fournisseurs. Lorsque nous collectons, traitons et stockons les données des fournisseurs, nous voulons nous assurer que nous collectons, traitons et stockons uniquement les données nécessaires dont nous avons vraiment besoin et que nous sommes en droit de traiter les données de cette manière. Quand nous traitons les données de nos fournisseurs, nous collectons, traitons et stockons généralement le nom, l’adresse e-mail professionnelle et le téléphone professionnel de la ou des personnes qui interagissent avec nous. Nous collectons, traitons et stockons également le numéro de TVA de nos fournisseurs. Si nous fournissons un espace de stationnement ou l’accès à notre zone d’activité aux véhicules des fournisseurs, nous pouvons collecter, traiter et stocker le numéro de plaque d’immatriculation et le moment de la visite à des fins d’organisation et de sécurité. Nos mesures de sécurité sont fonctionnellement et techniquement conformes aux meilleures pratiques de l’industrie. Nous conservons les informations pendant la période légale et/ou la période pertinente pour une action en justice.

3. TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES EN VOTRE NOM
La nature spécifique de notre relation rend improbable le traitement des données personnelles d’autres personnes en votre nom. Dans le cas exceptionnel où cela se produit néanmoins, nous sommes le sous-traitant et vous êtes le responsable du traitement. Nous exécuterons ensuite vos instructions pour le traitement, la sous-traitance éventuelle, le sort des données à la fin du contrat et l’éventuel transfert de données. Nous prendrons donc les mesures de sécurité nécessaires et vous assisterons dans l’accomplissement de vos obligations au titre du RGPD.

4. TRANSFERT DE DONNÉES PERSONNELLES
Afin de fournir certains services ou produits, nous pouvons travailler avec des tiers tels que des partenaires informatiques, des partenaires d’assurance, des partenaires comptables, des conseillers juridiques … Plus précisément, nous nous réservons le droit de transférer vos données personnelles à nos partenaires.

  • Comptabilité
  • Éléments de données: Nom du client, Numéro de TVA, Données de solde de paiement, Adresse de la société, Nom de la partie impliquée
    Les données sont traitées dans l’UE
    VDV Consultants agissent comme processeur de données

  • Support légal
  • Éléments de données: Nom du client, Réclamer des informations spécifiques, Nom de la partie impliquée
    Les données sont traitées dans l’UE
    Darwin Law agissent comme processeur de données

  • Support Informatique
  • Éléments de données: Nom du client, Numéro de TVA, Adresse de la société, Nom de la partie impliquée, Date et heure
    Les données sont traitées dans l’UE
    Zoosh Ltd agissent comme processeur de données

  • Réseaux sociaux – Linkedin
  • Éléments de données: Photos / images, Nom de la partie impliquée, Date et heure, Données de localisation électroniques
    Les données sont traitées dans l’UE
    Linkedin Ireland agissent comme processeur de données

  • Plateforme de vente / CRM – Hubspot
  • Éléments de données: Nom du client, Numéro de téléphone professionnel, Adresse email professionnelle, Rôle dans l'entreprise
    Les données sont traitées dans l’UE
    HubSpot Ireland Limited agissent comme processeur de données

  • Social Media – Youtube
    Éléments de données: Nom du membre du personnel, Données d’identification électronique, Photos / images, Date et heure, Données de localisation électroniques
    Traité à l’intérieur de l’UE
    Google Ireland Limited

Ces tiers agiront généralement en tant que sous-traitant. Veuillez noter que les plateformes de médias sociaux, les plateformes de commerce et les partenaires commerciaux structurels sont souvent considérés comme des co-responsables du traitement des données.

Dans le cas où vous vous opposeriez au transfert de vos données, veuillez nous contacter afin que nous puissions évaluer ensemble si une relation contractuelle est possible et si une poursuite de l’utilisation de nos services est possible.

Veuillez noter que nous pouvons être tenus par la loi de traiter certaines données et, le cas échéant, de les transmettre aux autorités compétentes. Comme il s’agit d’une obligation légale, vous ne pouvez pas vous opposer à ce transfert.

5. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
Nous nous engageons à protéger vos données personnelles et confidentielles et nous avons mis en place des procédures de sécurité pour éviter toute perte, abus ou altération de ces données personnelles conformément aux meilleures pratiques de l’industrie.

6. SITE WEB ET COOKIE
Notre site Internet n’utilise aucun cookie. Notre serveur enregistre votre adresse IP et/ou votre nom de domaine conformément aux meilleures pratiques de sécurité. Ces fichiers journaux sont supprimés chaque semaine.Notre application Web, pour laquelle vous devez d’abord vous inscrire, utilise un cookie de session unique pour établir la connexion avec notre serveur principal. Se cookie de session est essentiel, nous ne pouvons pas nous passer.

Nous pouvons publier des liens vers des sites Web détenus et exploités par des tiers. Si vous cliquez sur un tel lien, vous accéderez à un autre site Web. Veuillez vous assurer de lire et de comprendre la politique de confidentialité de ce site Web, car elle peut différer de notre politique et est hors de notre contrôle. Si vous n’êtes pas sûr ou ne pouvez pas accepter la politique, nous vous suggérons de quitter ce site Web.

7. MEDIAS SOCIAUX
Lorsque vous utilisez les boutons ‘like/j’aime’ et ‘partage’ des médias sociaux qui peuvent figurer sur notre site Web ou que vous visitez notre page de médias sociaux, veuillez noter que les données personnelles sont traitées par la plateforme de médias sociaux elle-même. Dans ce traitement, le régulateur européen nous considère, ainsi que la plateforme de médias sociaux, comme des responsables conjoints du traitement, ce qui signifie que nous déterminons conjointement pourquoi et comment vos données personnelles sont traitées. Vous pouvez découvrir comment nous traitons vos données personnelles dans cette déclaration de confidentialité. Vous pouvez trouver des informations sur le traitement par la plateforme de médias sociaux concernée dans leur déclaration de confidentialité. Nous vous demandons de lire attentivement la déclaration de confidentialité de la plate-forme de médias sociaux avant de visiter les éléments de médias sociaux sur notre page ou notre page sur la plate-forme de médias sociaux.

Si nous organisons un événement tel qu’un événement de réseau client, un événement d’ouverture, une première, etc., nous pourrions avoir des photographes ou vidéastes présents. Les photos et vidéos qu’ils capturent sont destinées à être utilisées pour des fins marketing et/ou publiées sur nos pages de réseaux sociaux. Lorsque vous n’êtes pas le sujet principal de ces documents, les conseils de l’autorité de protection des données notent que votre consentement explicite RGPD n’est pas requis. Cependant, si vous vous opposez au fait que nous utilisions des matériaux dans lesquels vous êtes représenté, veuillez nous en informer.

8. EXERCER VOS DROITS
Conformément au règlement général sur la protection des données, vous avez le droit de:

  • Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelée «demande d’accès à la personne concernée»). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demandez la suppression de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer des informations personnelles là où il n’y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).
  • Vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et qu’il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.
  • Demandez la limitation du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous évaluons leur précision ou la raison de leur traitement.
  • Retirez votre consentement préalable au traitement à tout moment.
  • Le droit de s’opposer à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage.
  • Le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible en format pour machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement.

Nous avons parfois besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder aux informations (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant notre coordinateur de la confidentialité via privacy@gdprwise.eu ou à l’adresse ci-dessous:

    GDPRWise BV
    c/o Coordinateur de la confidentialité
    Jan Van Rijswijklaan 158-2, 2018 Anvers
    Belgique

9. AUTORITÉ DE PROTECTION DES DONNÉES

Vous pouvez adresser vos réclamations et commentaires à l’autorité de protection des données compétente à l’adresse ci-dessous

    Gegevensbeschermingsautoriteit
    Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
    Belgique
    www.autoriteprotectiondonnees.be
    contact@apd-gba.be