Pour les données imprimées, par exemple: e-mails, fichiers clients, rapports, documents, etc.. Il faut s’assurer que:
- Seul le personnel compétent est en mesure d’imprimer ces documents
- Une fois imprimés, les éléments ne sont pas laissés sur l’imprimante, mais classés corrigés
- Tout classeur, dossier est rangé dans son classeur désigné et ceux-ci peuvent être verrouillés et sont contrôlés d’accès
- Toute pièce contenant des fichiers de données personnelles doit être verrouillée et son accès contrôlé
- Lors de l’élimination des fichiers de données personnelles, il faut les détruire sur place à l’aide d’une déchiqueteuse de papier ou faire appel à des services professionnels certifiés pour le faire de manière conforme.
