GDPR Compliant Email Footer – Sjabloon voor een standaard voettekst met verwijzing naar uw privacybeleid.

Een van de belangrijkste GDPR-vereisten is dat u degenen met wie u communiceert proactief informeert over uw privacy aanpak. U doet dit door een privacybeleid te documenteren en te publiceren en in al uw communicatie naar dat beleid te verwijzen. Wij adviseren om een standaard voettekst toe te voegen aan uw e-mails waarin u verwijst naar uw privacybeleid. Hieronder vindt u een sjabloon dat u kunt aanpassen:


Deze email wordt je gestuurd door [mijn bedrijfsnaam]. Het is mogelijk dat we persoonsgegevens over jou bijhouden. Lees onze privacy policy [voeg hyperlink naar je privacy policy toe ] om te vernemen hoe wij omgaan met gegevens en wat je rechten zijn. Deze email en alle documenten die samen ermee zijn overgemaakt, zijn vertrouwelijk en enkel bestemd voor de persoon of organisatie aan wie de email geadresseerd is. Als jij niet de geadresseerde of de werknemer of aangestelde bent die de email aan de bestemmeling moet bezorgen, wijzen we je erop dat de loutere ontvangst van de mail je niet het recht geeft om de inhoud ervan geheel of gedeeltelijk te lezen, af te drukken, te kopiëren of op enige manier te verspreiden. Als je de mail per vergissing ontvangt vragen we je ons hiervan via een antwoordmail op de hoogte te brengen en de email en eventuele kopieën te vernietigen.


Wij maken GDPR eenvoudig

Gratis GDPR privacy policy checker – check of jouw site goed genoeg is

We raden je aan om een snelle en eenvoudige GDPR check van je privacy policy te doen. Kopieer en plak de link naar jouw privacy policy in onze GDPR privacy policy checker en ontdek of je site voldoet.

GDPR software voor de KMO – GDPRWise App

Gebruik onze GDPR compliance software en krijg toegang tot onze privacy policy generator en register. Onze software bevat voor tientallen sectoren de diverse activiteiten waarbij data worden verwerkt. Met een enkele muisklik kan je jouw privacy policy en GDPR register genereren, gebaseerd op de sector specifieke informatie die al klaarstaat in jouw GDPRWise dossier. Jij moet enkel nog bevestigen en verfijnen om je documenten op maat af te werken.