GDPR-konforme E-Mail-Fußzeile – Vorlage

Eine Standard-Fußzeile für Ihre E-Mails, die auf Ihre Datenschutzrichtlinie verweist.

Eine zentrale Anforderung der DSGVO besteht darin, die Personen, mit denen Sie interagieren, proaktiv über Ihre Datenschutzregelungen zu informieren. Sie tun dies, indem Sie eine Datenschutzrichtlinie dokumentieren und veröffentlichen und in allen Ihren Mitteilungen auf diese Richtlinie verweisen.
Wir raten Ihnen, eine standardmäßige GDPR-konforme Fußzeile in Ihre E-Mails einzufügen, die auf Ihre Datenschutzrichtlinie verweist.

Nachstehend finden Sie eine Vorlage, die Sie anpassen können:


Diese E-Mail wird Ihnen von [your company name] gesendet. Wir können Daten über Sie speichern. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie [add hyperlink to your privacy policy], um zu erfahren, wie wir mit Daten umgehen und welche Rechte Sie haben. Diese E-Mail und alle mit ihr übermittelten Dateien sind vertraulich und ausschließlich für die Verwendung durch die Person oder Einrichtung bestimmt, an die sie gerichtet sind. Wenn Sie nicht der genannte Empfänger oder ein Angestellter oder Beauftragter sind, der für die Zustellung dieser Nachricht an den genannten Empfänger verantwortlich ist, wird Ihnen hiermit mitgeteilt, dass Sie nicht befugt sind, diese Nachricht oder Teile davon zu lesen, zu drucken, aufzubewahren, zu kopieren oder zu verbreiten. Sollten Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, bitten wir Sie, uns per Antwort-E-Mail zu benachrichtigen und alle Kopien der Nachricht zu löschen..


 

Wir haben die Einhaltung der GDPR-Anforderungen für Sie vereinfacht

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