GDPR-konforme E-Mail-Fußzeile Vorlage
Eine Standard-Fußzeile für Ihre E-Mails, die auf Ihre Datenschutzrichtlinie verweist.
Kontext
- Die DSGVO verlangt von Ihnen, dass Sie Ihre Kunden in all Ihren Mitteilungen über Ihre Datenschutzpolitik und ihre Rechte nach der DSGVO informieren.
- E-Mails sind ein gängiges Mittel, um Kundengespräche zu führen. Die gleichen Regeln gelten also auch, wenn diese E-Mails von Hand verfasst oder automatisch von einer Softwareanwendung erstellt oder versandt werden.
Überlegungen
Außerdem sollten Sie unabhängig von dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Tool eine Standard-E-Mail-Fußzeile (E-Mail-Signatur) festlegen können, die jeder ausgehenden E-Mail-Nachricht hinzugefügt wird. Gehen Sie also zu den Einstellungen Ihrer E-Mail-Anwendung und erstellen Sie eine Signatur. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie dies tun sollen, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihren IT-Support oder Ihren Website-Ersteller zu wenden.
Als Beispiel können Sie unsere GDPRWise E-Mail-Fußzeile verwenden.
(Ersetzen Sie natürlich den Link zu den Datenschutzbestimmungen durch Ihren eigenen Link zu den Datenschutzbestimmungen)
Diese E-Mail wird Ihnen von GDPRWise BV gesendet. Wir können Daten über Sie speichern. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie, um zu erfahren, wie wir mit Daten umgehen und welche Rechte Sie haben. Diese E-Mail und alle mit ihr übermittelten Dateien sind vertraulich und ausschließlich für die Verwendung durch die Person oder Einrichtung bestimmt, an die sie gerichtet sind. Wenn Sie nicht der genannte Empfänger oder ein Angestellter oder Bevollmächtigter sind, der für die Zustellung dieser Nachricht an den genannten Empfänger verantwortlich ist, wird Ihnen hiermit mitgeteilt, dass Sie nicht befugt sind, diese Nachricht oder Teile davon zu lesen, zu drucken, aufzubewahren, zu kopieren oder zu verbreiten. Sollten Sie diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, bitten wir Sie, uns per Antwort-E-Mail zu benachrichtigen und alle Kopien der Nachricht zu löschen.
Compliance-Software für KMUs – GDPRWise App
Darüber hinaus haben wir die Einhaltung der GDPR-Anforderungen für Sie vereinfacht.
Außerdem erhalten Sie Zugang zu unserem Datenschutzrichtlinien-Generator und GDPR-Register mit unserer GDPR-Compliance-Software. Unsere Softwarelösung enthält Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten in vielen Branchen. Mit einem einzigen Klick kann die GDPRWise-App Ihre Datenschutzrichtlinie und Ihr GDPR-Register erstellen, basierend auf den sektorspezifischen Inhalten, die wir in Ihrem GDPRWise-Online-Dossier eingerichtet haben. Überprüfen und verfeinern, wo dies erforderlich ist, das ist alles, was getan werden muss.
Außerdem möchten wir Sie ermutigen, einen schnellen und kostenlosen GDPR-Compliance-Check Ihrer Datenschutzrichtlinien durchzuführen. Fügen Sie einfach den Link zu Ihrer Webseite mit den Datenschutzrichtlinien hier in unseren GDPR-Datenschutzrichtlinien-Checker ein.
