GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien

Was ist eine GDPR-Datenschutzrichtlinie?

Eine GDPR-Datenschutzrichtlinie ist die Richtlinie, die besagt, wie Sie Nutzerdaten in Übereinstimmung mit den Anforderungen der GDPR erfassen und verwenden.

Darüber hinaus ist eine Datenschutzrichtlinie in vielen Datenschutzgesetzen vorgeschrieben. Daher ist es nach der DSGVO eines der wichtigsten Dokumente, die Ihr Unternehmen haben muss. Außerdem ist dies die einzige Möglichkeit, Ihren Kunden und der Regierung zu zeigen, dass Sie sich um die Sicherheit ihrer Daten kümmern. Aus diesem Grund ist die GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien so wichtig.

Warum ist eine GDPR-konforme Datenschutzpolitik so wichtig?

Außerdem kann Ihr Unternehmen seinen Kunden zeigen, dass sie Ihnen ihre persönlichen Daten anvertrauen können, wenn Sie eine Datenschutzrichtlinie haben. Es ist auch eine Chance herauszufinden, wie viele persönliche Daten Ihr Unternehmen hat und ob es sich an die Gesetze hält, wenn es um den Schutz dieser Daten geht.

GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien

Unsere GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien, die von unserer GDPR-Compliance-Software erstellt wird, ermöglicht es Ihnen, eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Unternehmenswebsite zu erstellen. Befolgen Sie diese wenigen einfachen Schritte:

 

1. Wählen Sie Ihren Wirtschaftszweig

GDPR-konforme Datenschutzrichtlinie Vorlage -1

2. Bestätigen Sie Ihre Geschäftsprozesse

GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien - 2

3. Erstellen Sie Ihre Datenschutzerklärungen

GDPR-konforme Datenschutzrichtlinie Vorlage -3

4. Mit unseren Updates bleiben Sie im grünen Bereich

GDPR-Compliance-Datenschutzrichtlinie Vorlage-4

Unser
Generator für Datenschutzrichtlinien
 macht es einfach, eine Datenschutzrichtlinie für Ihr kleines und mittleres Unternehmen zu erstellen. Wir haben 80 % der Arbeit erledigt, Sie müssen nur noch validieren und verfeinern.
Klicken Sie auf
hier
 um Ihr kostenloses GDPRWise-Konto zu erstellen.

 

Schauen wir uns an, was Sie in Ihre GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien aufnehmen müssen.

 

Einführung

Zunächst sollten Sie Ihre Datenschutzrichtlinie mit einer kurzen Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Datenschutzrichtlinie beginnen. Geben Sie das Datum an, ab dem die Datenschutzrichtlinie gilt (das „Datum des Inkrafttretens“).

 

Definitionen

Um das Lesen und Verstehen Ihrer Datenschutzrichtlinien für den Durchschnittsbürger zu erleichtern, sollten Sie alle Begriffe definieren, die möglicherweise nicht klar sind oder eine sehr spezifische rechtliche Bedeutung haben, die nicht offensichtlich oder allgemein bekannt ist.

Artikel 12 der Datenschutz-Grundverordnung besagt, dass Ihre Datenschutzrichtlinie in einer klaren, einfachen Sprache verfasst sein muss. Aus diesem Grund sollten Sie so weit wie möglich versuchen, juristische Begriffe zu vermeiden.

Dennoch wird es sich nicht immer vermeiden lassen. Daher sollten Sie in Ihrer GDPR-Datenschutzvorlage einen Abschnitt vorsehen, in dem Sie erklären, was die wichtigsten Begriffe bedeuten.

 

Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung enthält sechs Grundsätze, nach denen alle personenbezogenen Daten verarbeitet werden müssen.

Sie sind:

  1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz
  2. Zweckbindung
  3. Minimierung der Datenmenge
  4. Genauigkeit
  5. Beschränkung der Speicherung
  6. Integrität und Vertraulichkeit

 

Arten von persönlichen Informationen, die Sie verarbeiten

Informieren Sie Ihre Nutzer in Ihren Datenschutzrichtlinien darüber, welche persönlichen Daten Sie sammeln und wie Sie diese verwenden.

Zu den personenbezogenen Daten gehören Dinge wie IP-Adressen und Cookie-Daten, so dass Ihre Website möglicherweise personenbezogene Daten von Personen verarbeitet, die niemals mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten werden.

Daher kann dieser Teil der Datenschutzrichtlinien in zwei Teile aufgeteilt werden, wie „Daten, die Sie uns geben“ und „Daten, die unsere Website sammelt“.

 

Wie Sie personenbezogene Daten verarbeiten

Die Grundsätze der „Zweckbindung“ und „Datenminimierung“ besagen, dass Sie personenbezogene Daten nur dann verwenden sollten, wenn Sie einen legitimen Grund dafür haben. Und in Ihrer Datenschutzrichtlinie müssen Sie angeben, warum Sie personenbezogene Daten verarbeiten wollen.

 

Persönliche Informationen über eine Person können aus den folgenden rechtlichen Gründen verwendet werden:

Einverständnis: Erstens haben Sie sie auf eine GDPR-konforme Weise um Erlaubnis gebeten.

Vertrag: Sie haben einen Vertrag, der besagt, dass Sie sich um die persönlichen Daten der Kunden kümmern müssen.

Gesetzliche Anforderung: Sie würden gegen das Gesetz verstoßen, wenn Sie ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten würden.

Wichtige Interessen: Die Art und Weise, wie Sie mit ihren persönlichen Daten umgehen, könnte ihr Leben oder das Leben einer anderen Person beeinflussen.

Sie müssen ihre persönlichen Informationen nutzen, um etwas zu tun, das der Öffentlichkeit nützt.

Legitimes Interesse: Schließlich haben Sie einen guten Grund, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und Sie haben eine Bewertung des berechtigten Interesses vorgenommen.

In Ihrer Datenschutzpolitik müssen die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung angegeben werden.

 

Mit wem Sie persönliche Daten teilen

Nach der Datenschutz-Grundverordnung können Sie personenbezogene Daten weitergeben, solange Sie ehrlich sind und einen guten Grund dafür haben, dies zu tun. Darüber hinaus sollten Sie in Ihrer Datenschutzrichtlinie angeben, wer und wie Sie personenbezogene Daten weitergeben.

Die Datenschutzgrundverordnung verlangt nicht, dass Sie eine Liste aller Unternehmen erstellen, mit denen Sie Daten austauschen. Stattdessen müssen Sie nur die verschiedenen Arten von Unternehmen auflisten (z. B. Wirtschaftsprüfungsunternehmen usw.).

Überprüfen Sie auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen jedes Unternehmens, mit dem Sie einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.

 

Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Wenn Sie außerdem personenbezogene Daten aus einem Land außerhalb der EU übermitteln, muss dies in Ihrer Datenschutzrichtlinie angegeben werden.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung dürfen Sie personenbezogene Daten nur dann in Länder außerhalb der EU senden, wenn Sie einen triftigen Grund dafür haben. Darüber hinaus sollten Sie in diesem Teil Ihrer Datenschutzrichtlinie erläutern, wie Sie bei internationalen Datenübermittlungen vorgehen.

 

Rechte an Daten

Die Datenschutz-Grundverordnung gibt den Menschen acht Rechte in Bezug auf die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten. Daher sollte Ihre Datenschutzpolitik die Nutzer darüber informieren, welche Rechte sie haben und wie sie diese Rechte nutzen können.

Diese 8 Rechte sind:

  1. Das Recht, informiert zu werden
  2. Das Recht auf Zugang
  3. Das Recht auf Berichtigung
  4. Das Recht auf Löschung (bekannt als „Recht auf Vergessenwerden“)
  5. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  6. Das Recht auf Datenübertragbarkeit
  7. Das Recht auf Widerspruch
  8. Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung

Änderungen an Ihrer Datenschutzrichtlinie

Außerdem sollten die Nutzer wissen, dass Sie Ihre Datenschutzrichtlinien möglicherweise ändern müssen und wie Sie sie darüber informieren werden. Daher sollte Ihre Datenschutzrichtlinie für jeden, der mit Ihrem Unternehmen interagiert, leicht zu sehen und zu lesen sein.

Ihre Kunden müssen Ihren Datenschutzrichtlinien vielleicht nicht auf die gleiche Weise zustimmen wie Ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder Ihren Rückgabe- und Erstattungsrichtlinien, aber Sie sollten sicherstellen, dass sie sie gelesen haben. Sie können auch einen Nachweis verlangen, dass dies geschehen ist.

 

GDPR-konforme Datenschutzrichtlinie auf Ihrer Website

Fügen Sie einen Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie in eine Fußzeile ein, die auf jeder Seite Ihrer Website erscheint. Sie kann neben anderen Richtlinien, wie z. B. den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Richtlinie zur akzeptablen Nutzung, platziert werden.

GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien – die Erstellung einer GDPR-Vorlage für Ihr Unternehmen ist eine komplexe Aufgabe, daher sollten Sie unser GDPR-Compliance-Tool nutzen, um die Arbeit zu erleichtern. In wenigen einfachen Schritten erhalten Sie eine GDPR-konforme Vorlage für Datenschutzrichtlinien, die Sie auf Ihrer Website implementieren können. Dank unseres Generators zur Einhaltung der GDPR ist das ganz einfach.

Unsere GDPR-Compliance-Software für KMU kann alle Dokumente erstellen, die die GDPR-Verordnung verlangt:

Ihre Datenschutzrichtlinie, die auf Ihrer Website veröffentlicht werden sollte, die Datenschutzrichtlinie für Ihre Mitarbeiter, die in einer separaten Datei enthalten sein sollte, eine Vereinbarung über die gemeinsame Nutzung von Daten und ein GDPR-Register.