Branchenprofile erleichtern die Arbeit, sind aber nicht erforderlich
Wenn Sie Ihr GDPRWise-Konto erstellen, wählen Sie die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Darauf basierend schlägt die Plattform Verarbeitungsprozesse vor, die für Ihre Branche typisch sind. Ein Gastronomiebetrieb erhält andere Vorschläge als ein Bauunternehmen oder ein Onlineshop.
Aber nicht jede Branche steht in der Liste. Das bedeutet nicht, dass Sie GDPRWise nicht nutzen können.
Starten Sie mit dem allgemeinen Profil
Wenn Sie Ihre Branche nicht finden, wählen Sie die Option “Ich bin keines der oben genannten”. Sie starten dann mit einem allgemeinen Profil, das die häufigsten Verarbeitungsprozesse enthält: Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Newsletter, Personalverwaltung und Dritte.
Von diesem allgemeinen Profil aus können Sie:
- Prozesse entfernen, die nicht auf Ihr Unternehmen zutreffen
- Prozesse hinzufügen, die spezifisch für Ihre Branche sind
- Beschreibungen anpassen, damit sie genau widerspiegeln, was Sie tun
Woher wissen Sie, welche Prozesse Sie hinzufügen sollten?
Ein guter Ansatz: Gehen Sie Ihren Arbeitstag durch und überlegen Sie bei jeder Aktivität, ob personenbezogene Daten beteiligt sind.
- Nutzen Sie branchenspezifische Software? Fügen Sie diese als Verarbeitungsprozess hinzu.
- Erheben Sie Daten, die nicht auf der Standardliste stehen? Dokumentieren Sie diese.
- Verarbeiten Sie sensible Daten wie Gesundheitsinformationen oder strafrechtliche Daten? Diese verdienen besondere Aufmerksamkeit.
Unser Artikel über welche Prozesse zu dokumentieren sind hilft Ihnen dabei.
Die Branchenliste wird regelmäßig erweitert
GDPRWise fügt regelmäßig neue Branchen auf Basis von Nutzerfeedback hinzu. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Branche dabei sein sollte, lassen Sie es uns über das Kontaktformular wissen. Je mehr wir über Ihre Branche erfahren, desto besser können wir die Vorschläge anpassen.
Unabhängig von Ihrer Branche - der GDPRWise-Scan zeigt sofort, welche Cookies, Tracker und Skripte auf Ihrer Website aktiv sind.