GDPRWise vs Termly: Dokumentengenerator mit Scanner vs vollständiges DSGVO-Dossier

Kurze Zusammenfassung

Termly und GDPRWise berühren beide den Datenschutz- und DSGVO-Bereich, lösen aber unterschiedliche Probleme. Termly generiert Rechtsdokumente (Datenschutzerklärung, Cookie-Richtlinie, AGB, Auftragsverarbeitungsvertrag) und betreibt ein Consent-Banner mit einem Cookie-Scanner. GDPRWise scannt Ihre Website mit KI, erstellt ein vollständiges DSGVO-Dossier inklusive eines Verarbeitungsverzeichnisses nach Artikel 30 und produziert Ihre Datenschutzerklärung als Ergebnis dieser Compliance-Arbeit.

Wenn Ihr Ziel eine saubere Datenschutzerklärung plus ein Cookie-Banner über mehrere Rechtsräume ist, erledigt Termly das solide. Wenn Ihr Ziel ein vollständiges DSGVO-Dossier ist, das einer Prüfung durch eine Aufsichtsbehörde standhält, deckt GDPRWise deutlich mehr ab.

Dieser Artikel geht durch, was jedes Tool tut, wo sich beide überschneiden und welche Situationen das eine oder das andere bevorzugen.

Was Termly leistet

Termly ist eine US-Datenschutzplattform mit einer starken Suite zur Dokumentenerstellung. Sie bedient ein breites internationales Publikum und unterstützt mehrere Datenschutzregime (DSGVO, CCPA, CPRA, LGPD und andere).

Was Termly gut macht:

• Datenschutzerklärung generieren - automatisch aktualisierter Rechtstext, der sich an die ausgewählten Dienste und Integrationen anpasst
• Cookie-Richtlinie und Cookie-Banner - eine Consent-Management-Plattform mit IAB-TCF-Unterstützung und Google-Consent-Mode-v2-Integration
• Cookie-Scanner - durchsucht Ihre Website, klassifiziert die gefundenen Cookies und speist sie in Banner und Richtlinie
• AGB, EULA, Disclaimer, Rückgaberegelungen - ein breiteres Set von Rechtsvorlagen als die meisten Wettbewerber
• Generator für Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) - eine DPA-Vorlage für die Nutzung mit Ihren Auftragsverarbeitern
• DSAR-Webformular - ein einfaches Eingangsformular für Anfragen betroffener Personen
• Multi-Rechtsraum-Abdeckung - Dokumente passen sich an DSGVO, CCPA, CPRA, VCDPA und andere regionale Regeln an
• Auto-Updates - Vorlagen ändern sich, wenn sich Gesetze ändern, und veröffentlichte Dokumente werden mitgezogen

Die Preise starten mit einer kostenlosen Version (eingeschränkte Funktionen) und kostenpflichtigen Plänen ab einem niedrigen Monatsbetrag für kleine Sites, höher für größere Unternehmen und Agenturen.

Für Unternehmen, die eine vollständige Dokumenten-Suite plus Cookie-Banner aus einer Hand wollen, ist Termly eine glaubwürdige Wahl.

Was Termly nicht abdeckt

Die Lücke wird sichtbar, wenn man Termly an der vollen Reichweite der DSGVO misst. Eine Datenschutzerklärung und ein Cookie-Banner sind zwei Bausteine der DSGVO-Compliance; die Verordnung verlangt deutlich mehr.

Termly bietet nicht:

• Verarbeitungsverzeichnis (ROPA) - das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Artikel 30, das jeder Verantwortliche führen muss. Dies ist das erste Dokument, das eine Aufsichtsbehörde bei einer Prüfung anfordert.
• Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie - ein separates Dokument, das Mitarbeiter darüber informiert, wie ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Lohn, Zugangskontrolle, Videoüberwachung, IT-Nutzung)
• DSGVO-Dossier-Zusammenstellung - eine strukturierte, prüfungsbereite Sammlung der gesamten Compliance-Dokumentation an einem Ort
• Compliance-Score - eine Messung Ihres Stands und der verbleibenden Lücken
• Aktionsverfolgung - eine priorisierte Liste von Schritten, um Compliance-Lücken zu schließen
• Branchenspezifische Fundamente - vorgefertigte Dokumentation für Ihre Branche mit typischen Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen
• Geführter Compliance-Workflow - ein schrittweiser Prozess, der geschäftliche Fragen in juristische Dokumentation übersetzt
• Dokumentierte Datenpannenverfahren - Protokolle für den Umgang mit Datenpannen und die Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden

Das ist keine Kritik an Termly. Das Tool liefert, was es verspricht. Aber der Umfang dessen, was es verspricht, ist enger als das, was DSGVO-Compliance für einen Verantwortlichen in der EU tatsächlich verlangt.

Was GDPRWise anders macht

GDPRWise wurde um eine andere Prämisse herum gebaut: Compliance ist das Ziel, und die Datenschutzerklärung ist ein Nebenprodukt dieser Arbeit.

Richtlinie als Ergebnis, nicht als Ausgangspunkt

Termly startet mit der Richtlinie. Sie beantworten Fragen zu den genutzten Diensten, und das Tool generiert eine Datenschutzerklärung und ein Cookie-Banner. Die Dokumente sind das Produkt.

GDPRWise dreht die Reihenfolge um. Ausgangspunkt ist ein KI-gestützter Scan Ihrer Website, der Cookies, Tracker, Drittanbieter-Skripte, Formulare, eingebettete Dienste und Ihre Branche erkennt. Danach durchlaufen Sie einen geführten Prozess, der Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsmaßnahmen abbildet. Mit dieser Basis schreibt sich die Datenschutzerklärung aus Ihrem Dossier von selbst.

Scanner, der mehr leistet als nur Cookies

Der Termly-Scanner klassifiziert Cookies. Der GDPRWise-Scan geht breiter. Er erkennt:

• Cookies und Tracker (das gleiche Terrain wie Termly)
• Drittanbieter-Skripte und eingebettete Dienste
• Formulare, die personenbezogene Daten erfassen
• Branchensignale, die Ihr Unternehmen einer Dokumentationsbasis zuordnen

Jeder Fund speist Ihr Verarbeitungsverzeichnis und Ihre Datenschutzdokumentation, nicht nur ein Cookie-Banner.

Vollständiges Dossier aus einem Scan

GDPRWise nutzt einen dreischichtigen Ansatz, um Ihr Dossier aufzubauen:

1. Branchenfundament - vorgefertigte Dokumentation für Ihre Branche, mit typischen Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen. Ihr Dossier startet zu 60 bis 70 Prozent vollständig, bevor Sie eine Frage beantworten.
2. KI-Scan-Ergebnisse - Erkenntnisse von Ihrer Website kommen darüber, mit den spezifischen Tools, Cookies, Skripten und Datenflüssen, die für Ihre Site gelten.
3. Geführte Verfeinerung - Fragen in Geschäftssprache füllen, was der Scan nicht erkennen kann. Haben Sie Mitarbeiter? Nutzen Sie Videoüberwachung? Übermitteln Sie Daten außerhalb der EU?

Das Ergebnis ist ein vollständiges DSGVO-Dossier: Verarbeitungsverzeichnis, Kunden-Datenschutzerklärung, Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, Cookie-Bericht, Aktionsliste und Compliance-Score. Alles, was eine Aufsichtsbehörde erwartet, in einer Sitzung erstellt.

Kontinuierliche Compliance, nicht nur Dokument-Updates

Die Auto-Updates von Termly halten Ihre veröffentlichten Dokumente im Takt mit regulatorischen Änderungen. Das ist an sich nützlich. Aber Ihre eigene Situation ändert sich auch: Sie fügen neue Tools hinzu, stellen Mitarbeiter ein, wechseln Lieferanten oder beginnen, einen neuen Typ personenbezogener Daten zu verarbeiten. Dokumentvorlagen erfassen das nicht.

Das Peace-of-Mind-Abonnement von GDPRWise scannt Ihre Website automatisch erneut und vergleicht Änderungen mit Ihrem bestehenden Dossier. Erscheint ein neuer Tracker oder ändert sich ein Drittanbieter-Skript, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Ihr Compliance-Score passt sich an, und die Aktionsliste sagt Ihnen genau, was zu tun ist. Nutzer des kostenlosen Scans können einen Rescan manuell auslösen, wenn sich ihre Situation ändert.

Das ist der Unterschied zwischen Dokumente pflegen und Compliance pflegen.

Direkter Vergleich

Funktion	Termly	GDPRWise
Datenschutzerklärung-Generator	Ja	Ja (aus Ihrem Dossier generiert)
Cookie-Richtlinien-Generator	Ja	Ja (Teil des Cookie-Berichts)
AGB, EULA, Disclaimer	Ja	Nicht im Umfang
Consent-Banner (IAB TCF, Google Consent Mode v2)	Ja	Erzeugt Cookie-Bericht für Ihr Banner
Cookie-Scanner	Ja (nur Cookies)	Ja (Cookies, Skripte, Formulare, Embeds, Branche)
DPA-Generator	Ja	Im Dossier enthalten
DSAR-Webformular	Ja (Basis)	Verfahren im Dossier dokumentiert
Verarbeitungsverzeichnis (Artikel 30)	Nein	Ja
Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie	Nein	Ja
Datenpannenverfahren	Nein	Ja
Compliance-Score	Nein	Ja
Aktionsverfolgung	Nein	Ja
Branchenfundamente	Nein	Ja
Vollständiges DSGVO-Dossier	Nein	Ja
Kontinuierliche Überwachung	Auto-Updates der Dokumente	Vollständige Rescans mit Dossier-Vergleich
Primärer regulatorischer Fokus	Multi-Rechtsraum, US-geführt	EU-first, DSGVO-nativ

Wann Termly die richtige Wahl sein kann

Termly ist eine vernünftige Wahl, wenn:

• Sie ein breites Set an Rechtsdokumenten brauchen (Datenschutzerklärung, Cookie-Richtlinie, AGB, EULA, Disclaimer) aus einer Hand
• Sie Dokumente veröffentlichen müssen, die sich an mehrere Rechtsräume anpassen, einschließlich US-Bundesstaaten
• Ihr Verarbeitungsverzeichnis und Ihre interne DSGVO-Dokumentation bereits stehen, und Sie nur Richtlinien und ein Cookie-Banner brauchen
• Sie IAB-TCF-Unterstützung speziell für programmatische Werbung wollen
• Ein Consent-Banner mit Cookie-Scanner das Wesentliche ist, was Sie kaufen

Wenn Ihre DSGVO-Dokumentation bereits vollständig und gepflegt ist, ist Termly für Dokumente und Consent eine sinnvolle Ergänzung.

Wann GDPRWise besser passt

GDPRWise passt besser, wenn:

• Sie die DSGVO als Ganzes erfüllen müssen, nicht nur eine Datenschutzerklärung und ein Banner veröffentlichen
• Sie noch kein Verarbeitungsverzeichnis, keine Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie oder Pannenverfahren haben
• Sie eine einzige Plattform wollen, die alles abdeckt, statt mehrere Tools zu kombinieren
• Sie in einer Sitzung von null auf prüfungsbereit kommen wollen
• Sie Mitarbeiter haben und eine Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie brauchen
• Sie Compliance-Monitoring wollen, das über Dokumentvorlagen hinausgeht
• Sie lieber Geschäftsfragen beantworten als juristische Vorlagen ausfüllen
• Sie hauptsächlich in der EU operieren und ein DSGVO-natives Tool wollen statt einer US-geführten Plattform mit angeschraubtem EU-Support

Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen fallen in diese Kategorie. Saubere Dokumente sind wichtig, aber sie ruhen auf einem breiteren Compliance-Bild. GDPRWise baut zuerst dieses Bild und produziert daraus die Dokumente.