Sie haben beschlossen, Ihre DSGVO-Compliance in Ordnung zu bringen
Das ist bereits der wichtigste Schritt. Viele Unternehmer schieben es auf, weil es kompliziert erscheint, aber die Wahrheit ist: Es ist machbar, wenn man es systematisch angeht. Sie müssen kein Rechtsexperte sein und Sie müssen nicht alles auf einmal erledigen.
Gerade gegründet und wollen die absolut kleinste Version der DSGVO zum Start? Lesen Sie Datenschutz für KMU: das DSGVO-Minimum auf einen Blick. Dort wird die DSGVO auf fünf Tag-eins-Must-dos verankert in Transparenz reduziert, bevor Sie die breiteren Schritte unten in Angriff nehmen.
Schritt 1: Wissen, was Sie haben
Bevor Sie etwas organisieren können, müssen Sie wissen, welche personenbezogenen Daten Sie verarbeiten. Machen Sie eine Bestandsaufnahme:
Kundendaten - wer sind Ihre Kunden, welche Daten haben Sie, wo sind sie gespeichert? Mitarbeiterdaten - Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen, Beurteilungen Lieferanten und Partner - welche externen Parteien haben Zugang zu personenbezogenen Daten? Website - welche Cookies, Tracker und Formulare sammeln Daten?
Der schnellste Weg zu starten: Lassen Sie GDPRWise Ihre Website scannen. Innerhalb von 2 Minuten haben Sie einen konkreten Überblick darüber, was auf Ihrer Website passiert.
Schritt 2: Dokumentieren Sie Ihre Verarbeitungen
Die DSGVO verpflichtet Sie, ein Verarbeitungsverzeichnis zu führen. Das klingt komplex, ist aber im Wesentlichen eine Übersicht über:
- Welche Daten Sie verarbeiten
- Warum Sie das tun
- Auf welcher Rechtsgrundlage
- Wie lange Sie die Daten aufbewahren
- Mit wem Sie sie teilen
GDPRWise hilft Ihnen, dieses Verzeichnis automatisch über drei Dossiers aufzubauen: Kunden, Personal und Dritte.
Schritt 3: Erstellen Sie Ihre Dokumente
Sie benötigen mehrere wichtige Dokumente:
- Datenschutzerklärung - informiert Ihre Kunden und Website-Besucher, wie Sie mit ihren Daten umgehen
- Auftragsverarbeitungsverträge - Verträge mit Parteien, die Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten
- Interne Richtlinien - Regeln für Mitarbeiter zum Umgang mit personenbezogenen Daten
GDPRWise generiert diese Dokumente automatisch auf Basis Ihrer Dossiers.
Schritt 4: Sichern Sie Ihre Daten
Treffen Sie angemessene Sicherheitsmaßnahmen:
- Starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Software aktuell halten
- Backups erstellen
- Zugang auf diejenigen beschränken, die ihn benötigen
Es muss nicht kompliziert sein. Beginnen Sie mit den Grundlagen.
Schritt 5: Bleiben Sie aktuell
DSGVO-Compliance ist kein einmaliges Projekt. Ihr Unternehmen verändert sich, Ihre Tools ändern sich, die Gesetzgebung ändert sich. Planen Sie regelmäßige Überprüfungen ein:
- Prüfen Sie Ihre Dossiers mindestens jährlich
- Aktualisieren Sie Ihre Dokumentation bei Änderungen
- Verfolgen Sie regulatorische Entwicklungen
GDPRWise unterstützt Sie mit Compliance-Monitoring und regulatorischen Alerts.
Fangen Sie heute an
Das Wichtigste: Fangen Sie an. Sie müssen nicht heute alles fertigstellen. Aber je länger Sie warten, desto größer das Risiko. Starten Sie mit dem Scan, bauen Sie Ihr Dossier Schritt für Schritt auf und arbeiten Sie auf vollständige Compliance hin.
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