Chaque employeur doit informer son personnel du traitement de ses données personnelles. La plupart des entreprises ont une politique de confidentialité correcte sur leur site web, mais la version destinée au personnel est souvent oubliée, dépassée, ou un modèle non rempli fourni par un prestataire RH. Le Vérificateur politique personnel gratuit vous dit en deux minutes où en est réellement votre document.
Comment ça fonctionne
Téléversez votre politique de confidentialité du personnel en PDF (5 Mo maximum), c’est tout. Le vérificateur extrait le texte, remplace les adresses e-mail et numéros de téléphone par des pseudonymes, et évalue le document selon 12 contrôles RGPD. Pour chaque contrôle, vous recevez un verdict (réussi, avertissement ou échec), une courte explication, et des citations littérales de votre propre texte comme preuve. Pas de conseils génériques de type checklist : vous voyez exactement quelle phrase de votre document couvre ou non une exigence. Le rapport complet s’affiche généralement en deux minutes, et vous le téléchargez en PDF pour le partager en interne.
Les 12 contrôles
Les contrôles couvrent ce qu’une politique de confidentialité du personnel doit contenir selon le RGPD :
- Responsable du traitement et champ d’application : qui est responsable, et à qui la politique s’applique
- Catégories de données personnelles : quelles données des travailleurs vous traitez
- Finalités du traitement : pourquoi vous traitez chaque catégorie
- Bases juridiques : la bonne base par finalité (le consentement fonctionne rarement dans une relation de travail)
- Catégories particulières de données : données de santé, et les règles plus strictes qui les entourent
- Destinataires et sous-traitants : secrétariat social, assureurs, fournisseurs IT
- Transferts hors EEE : où vont les données et sous quelles garanties
- Durées de conservation : combien de temps chaque catégorie est conservée
- Droits des travailleurs : accès, rectification, effacement, opposition, et comment les exercer
- Sécurité et point de contact : mesures prises et à qui s’adresser
- Clarté et lisibilité : un non-juriste peut-il le comprendre
- Document achevé et cohérent : une vraie politique, pas un modèle avec des champs vides
Pour le contexte de chacune de ces exigences, lisez notre guide sur ce que doit contenir une politique de confidentialité du personnel.
Ce que signifie le verdict
Aucun problème : réussi. Des avertissements mais pas de lacunes fondamentales : réussi avec avertissements. Si un contrôle essentiel échoue, comme les bases juridiques ou les droits des travailleurs, le verdict global est échec. Cela reste une évaluation automatisée par IA, pas un avis juridique ; considérez-la comme un second regard structuré, pas comme un certificat à toute épreuve.
Qu’advient-il de votre document
Le PDF n’est pas conservé. Avant le début de l’analyse, les adresses e-mail et numéros de téléphone sont remplacés par des pseudonymes, de sorte qu’ils n’atteignent jamais le modèle IA sous forme lisible. Seul le rapport évalué est conservé ; c’est pourquoi les citations de votre rapport peuvent afficher des pseudonymes à la place des coordonnées originales.
Quand un vérificateur ne suffit pas
Un vérificateur vous dit ce qui cloche dans le document que vous avez. Il ne peut pas écrire le document dont vous avez besoin. Si votre politique échoue, ou si vous n’en avez pas encore, GDPRWise génère une politique de confidentialité du personnel complète à partir de votre situation RH réelle : vos systèmes, vos choix en matière de caméras et de géolocalisation, vos durées de conservation. Elle est générée avec votre politique de confidentialité, votre registre des traitements et le reste de votre dossier RGPD, pour que vos documents ne se contredisent jamais.
Téléversez votre PDF et recevez en deux minutes le rapport complet avec les 12 contrôles. Gratuit, sans compte.