Pourquoi une référence de confidentialité dans vos e-mails ?
Chaque fois que vous envoyez un e-mail professionnel, vous traitez des données personnelles : l’adresse e-mail du destinataire, et souvent aussi son nom et ses coordonnées. Le RGPD vous oblige à informer les personnes concernées.
La manière la plus simple : une courte référence à votre politique de confidentialité dans votre pied de page. Cela prend cinq minutes à configurer.
Le modèle
Option 1 : Minimal
[Nom de l'entreprise] respecte votre vie privée.
Lisez notre politique de confidentialité : [lien]Option 2 : Standard
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Ce message peut contenir des informations confidentielles et est destiné
exclusivement au destinataire. Si vous avez reçu ce message par erreur,
veuillez nous le signaler et supprimer le message.
[Nom de l'entreprise] traite les données personnelles conformément au RGPD.
Plus d'informations : [lien vers la politique de confidentialité]Option 3 : Complet
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[Prénom Nom] | [Fonction]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse] | [Téléphone] | [Site web]
Nous respectons votre vie privée. [Nom de l'entreprise] traite les données
personnelles conformément au RGPD.
Lisez notre politique de confidentialité sur [lien].
Si vous ne souhaitez plus recevoir nos communications, contactez-nous à [adresse e-mail].Points d’attention
Le lien doit fonctionner
Vérifiez régulièrement que le lien vers votre politique de confidentialité fonctionne encore.
Configurez-le centralement
Configurez le pied de page centralement dans votre système de messagerie pour que chaque employé l’ait automatiquement.
N’oubliez pas les e-mails automatiques
Vos e-mails de confirmation, factures, newsletters et notifications doivent aussi contenir une référence à votre politique de confidentialité.
GDPRWise génère une politique de confidentialité adaptée à votre entreprise. Publiez-la sur votre site web et liez-la depuis vos e-mails.