De volgorde van je processen aanpassen
Wanneer je meerdere verwerkingsprocessen hebt ingevoerd in GDPRWise, wil je ze misschien logisch ordenen. Alle klantgerelateerde processen bij elkaar, of de processen met het hoogste risico bovenaan. Dat kan.
Zo werkt het
Ga naar een van je dossiers (klanten, personeel of derden) en schakel over naar de compacte weergave. In deze weergave zie je al je proceskaarten in een ingeklapte lijst, zonder alle details.
Vanuit de compacte weergave kun je elke proceskaart oppakken en omhoog of omlaag slepen naar de gewenste positie. De nieuwe volgorde wordt automatisch opgeslagen.
Wanneer is herordenen handig?
- Na het toevoegen van nieuwe processen - nieuwe processen komen onderaan de lijst, maar horen misschien ergens anders thuis
- Bij het voorbereiden van je verwerkingsregister - een logische volgorde maakt het register overzichtelijker voor de toezichthouder
- Bij het overdragen aan een collega - als iemand anders je dossier gaat beheren, helpt een logische indeling
De volgorde die je instelt wordt overgenomen in je gegenereerde documenten, dus het is de moeite waard om hier even bij stil te staan.
GDPRWise maakt het eenvoudig om je verwerkingsprocessen te documenteren en te ordenen. Begin met je gratis scan.