Hoe werkt de personeelsprivacybeleid-checker?
Upload je beleid als PDF of Word-bestand, dat is alles. We halen de tekst uit het document, vervangen e-mailadressen en telefoonnummers door pseudoniemen en toetsen het beleid vervolgens aan 12 GDPR-controles (AVG-controles). Per controle krijg je een oordeel, een korte toelichting en letterlijke citaten uit je eigen tekst als bewijs. Het volledige rapport staat meestal binnen twee minuten op je scherm.
Wat controleren we?
De 12 controles dekken de kern van een personeelsprivacybeleid: verwerkingsverantwoordelijke en toepassingsgebied, categorieën persoonsgegevens, verwerkingsdoeleinden, rechtsgronden per doel, bijzondere categorieën zoals gezondheidsgegevens, ontvangers en verwerkers, doorgiften buiten de EER, bewaartermijnen, rechten van werknemers, beveiligingsmaatregelen, leesbaarheid, en of het document een afgewerkt, intern consistent beleid is in plaats van een oningevuld sjabloon.
- check_circleVerwerkingsverantwoordelijke en toepassingsgebied
- check_circleCategorieën persoonsgegevens
- check_circleVerwerkingsdoeleinden
- check_circleRechtsgronden
- check_circleBijzondere categorieën gegevens
- check_circleOntvangers en verwerkers
- check_circleDoorgiften buiten de EER
- check_circleBewaartermijnen
- check_circleRechten van werknemers
- check_circleBeveiliging en contactpunt
- check_circleDuidelijkheid en leesbaarheid
- check_circleAfgewerkt en consistent document
Waarom het ertoe doet
Een privacybeleid voor je website is vanzelfsprekend; het privacybeleid voor je personeel wordt vaak vergeten. Nochtans verwerkt elke werkgever gevoelige gegevens van werknemers: loon, evaluaties, ziekteverzuim, soms gezondheidsgegevens. Toezichthouders verwachten dat je werknemers even correct informeert als je klanten. Deze checker toont in een halve minuut waar je beleid sterk staat en waar de gaten zitten.
FAQ
Is de personeelsprivacybeleid-checker gratis?
Ja, volledig gratis en zonder account. Upload je document en je krijgt meteen het volledige rapport met alle 12 controles.
Wat gebeurt er met mijn document?
Het bestand zelf wordt niet bewaard. We halen de tekst eruit, vervangen e-mailadressen en telefoonnummers door pseudoniemen voordat de analyse start, en bewaren enkel het beoordeelde rapport. Daardoor kunnen citaten in je rapport pseudoniemen tonen in plaats van de originele e-mailadressen of telefoonnummers.
Wat betekent het eindoordeel?
Geen enkel probleem: geslaagd. Aandachtspunten maar geen fundamentele gaten: geslaagd met waarschuwingen. Faalt een kerncontrole, zoals rechtsgronden of werknemersrechten, dan is het oordeel niet geslaagd. Het blijft een geautomatiseerde inschatting, geen juridisch advies.
Wat als mijn beleid niet slaagt?
GDPRWise genereert automatisch een volledig personeelsprivacybeleid op basis van je werkelijke situatie. Het document dat elke werkgever nodig heeft en geen enkele andere tool genereert.