Datenschutzerklärung veröffentlichen: Website, E-Commerce und Social Media

Ihre Datenschutzerklärung ist fertig - und jetzt?

Sie haben Ihre Datenschutzerklärung erstellt (oder von GDPRWise generieren lassen). Gut, aber ein Dokument auf Ihrem Computer hat keinen Wert. Die DSGVO verlangt, dass betroffene Personen Ihre Datenschutzerklärung leicht finden können. Hier erfahren Sie genau, wo und wie Sie sie veröffentlichen.

Auf Ihrer Website

Der naheliegendste Ort, und der wichtigste.

Footer-Link auf jeder Seite. Platzieren Sie einen Link mit dem Text “Datenschutzerklärung” im Footer Ihrer Website. Der Footer erscheint auf jeder Seite, sodass Besucher Ihre Erklärung immer erreichen können.

Eigene Seite. Erstellen Sie eine eigene Seite (zum Beispiel /datenschutzerklaerung) und platzieren Sie dort den vollständigen Text. Verwenden Sie eine klare URL, die Sie auch auf anderen Plattformen teilen können.

Formulare und Checkout. Überall wo Besucher personenbezogene Daten eingeben (Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung, Checkout) muss ein Link zur Datenschutzerklärung vorhanden sein. Bei Formularen reicht ein Verweis wie “Datenschutzerklärung lesen”. Beim Checkout ist eine Checkbox empfehlenswert.

Immer aktuell mit dem GDPRWise-Embed

Das Schwierigste beim Veröffentlichen Ihrer Datenschutzerklärung ist nicht die erste Platzierung, sondern sie aktuell zu halten. Jedes Mal, wenn Sie ein Tool hinzufügen, einen Auftragsverarbeiter wechseln oder Ihre Datenverarbeitung ändern, muss Ihre Datenschutzerklärung das widerspiegeln. Manuelles Herunterladen, Bearbeiten und erneutes Hochladen ist mühsam und fehleranfällig.

GDPRWise löst das mit drei Embed-Optionen, die immer die neueste Version Ihrer Datenschutzerklärung ausliefern. Öffnen Sie auf der Seite GDPR-Dokumente Ihre Datenschutzerklärung und klicken Sie auf Embed. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine Methode wählen und den Code kopieren:

<div id="privacyPolicyContent"></div>
<script>
  document.addEventListener("DOMContentLoaded", function () {
    const url =
      "https://app.gdprwise.eu/policies/de/2kx7ebzXjV6X9lDnxwcSnGEDH_qf.../privacy-policy.txt";
    fetch(url)
      .then(response => response.text())
      .then(data => {
        const parser = new DOMParser();

Sie nehmen Änderungen in Ihrem Dossier vor, klicken in GDPRWise auf „Neue Version generieren“, und Ihre Website zeigt automatisch die aktualisierte Erklärung an. Kein erneutes Hochladen, nichts vergessen.

Skript-Embed (empfohlen). Fügen Sie ein kleines Skript-Snippet auf der Datenschutzerklärungs-Seite Ihrer Website ein. Das Skript ruft die neueste Version Ihrer Erklärung von GDPRWise ab und zeigt sie direkt auf Ihrer Seite an. Besucher bleiben auf Ihrer Website und sehen die Erklärung als Teil Ihrer Seite, im Stil Ihres Designs. Das ist die empfohlene Option, weil Besucher auf Ihrer Seite bleiben und ohne manuelles Eingreifen immer die aktuellste Version sehen.

Direkter Link. Verlinken Sie auf eine eigenständige, bei GDPRWise gehostete Seite. Nützlich, wenn Sie keine Skripte auf Ihrer Website einbinden können, etwa auf Plattformen mit eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten. Der Link verweist immer auf die zuletzt generierte Version.

PDF-Link. Verlinken Sie auf eine herunterladbare PDF Ihrer Datenschutzerklärung. Ideal für E-Mail-Signaturen, Verträge oder rechtliche Archive, in denen Sie ein Dokumentformat benötigen. Auch der PDF-Link verweist immer auf die neueste Version.

So funktioniert es in der Praxis:

1. Bauen Sie Ihr Dossier in GDPRWise auf (Kunden-, Personal- und Drittdaten)
2. Generieren Sie Ihre Datenschutzerklärung über die Seite GDPR-Dokumente
3. Wählen Sie Ihre Embed-Methode und kopieren Sie den Code oder die URL
4. Fügen Sie ihn einmal in Ihre Website ein
5. Wenn sich Ihr Dossier ändert, generieren Sie die Erklärung in GDPRWise neu, Ihre Website wird automatisch aktualisiert

Nach der ersten Einrichtung müssen Sie Ihren Website-Code nicht mehr anfassen.

Auf E-Commerce-Plattformen

Shopify

Gehen Sie zu Einstellungen > Rechtliches (Settings > Legal). Dort finden Sie ein Feld für Ihre Datenschutzerklärung. Fügen Sie Ihren Text ein oder verlinken Sie Ihre Seite. Shopify zeigt die Erklärung automatisch im Footer Ihres Shops und beim Checkout an.

WooCommerce

Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz in Ihrem WordPress-Dashboard. Wählen Sie Ihre Datenschutzerklärung-Seite aus. WooCommerce zeigt automatisch einen Link beim Checkout und auf dem Registrierungsformular an.

Andere Plattformen

Die meisten E-Commerce-Plattformen (Lightspeed, Magento, BigCommerce) bieten ähnliche Optionen. Suchen Sie in den Einstellungen nach “Rechtliches” oder “Datenschutzerklärung”.

In sozialen Medien

Facebook

Gehen Sie zu Ihrer Unternehmensseite > Info > Weitere Informationen. Dort finden Sie ein Feld “Datenschutzrichtlinie”, in das Sie die URL Ihrer Datenschutzerklärung eintragen können. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Facebook-Werbung schalten oder Lead-Formulare verwenden.

Instagram

Als Unternehmensprofil bietet Instagram die Möglichkeit, eine Datenschutzerklärung-URL über Ihre Facebook-Unternehmensseite hinzuzufügen (da sie dieselbe Meta Business Suite teilen). Stellen Sie sicher, dass der Link dort eingetragen ist.

LinkedIn

Auf Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite können Sie die URL Ihrer Datenschutzerklärung in den Unternehmensinformationen hinzufügen. Das ist relevant, wenn Sie über LinkedIn personenbezogene Daten erheben, zum Beispiel über Lead Gen Forms.

Aktuell halten

Veröffentlichen ist keine einmalige Aktion. Prüfen Sie Ihre Datenschutzerklärung mindestens jährlich und aktualisieren Sie sie, wenn Sie:

• Ein neues Tool oder einen neuen Dienst nutzen, der personenbezogene Daten verarbeitet
• Einen neuen Auftragsverarbeiter beauftragen
• Ihre Geschäftsaktivitäten ändern

Der einfachste Ansatz: Hosten Sie Ihre Datenschutzerklärung auf einer festen Seite Ihrer eigenen Website und verlinken Sie überall auf diese eine URL. So müssen Sie den Text nur an einer Stelle aktualisieren.