Je Privacyverklaring Publiceren: Website, E-commerce en Social Media

Je privacyverklaring is klaar, en nu?

Je hebt je privacyverklaring opgesteld (of laten genereren door GDPRWise). Mooi, maar een document dat ergens op je computer staat, heeft geen waarde. De GDPR (ook wel AVG genoemd) vereist dat betrokkenen je privacyverklaring makkelijk kunnen vinden. Hieronder lees je precies waar en hoe je hem publiceert.

Op je website

De meest voor de hand liggende plek, en meteen de belangrijkste.

Footer-link op elke pagina. Plaats een link met de tekst “Privacyverklaring” of “Privacy Policy” in de footer van je website. Die footer verschijnt op elke pagina, dus bezoekers kunnen je verklaring altijd bereiken, ongeacht waar ze zich bevinden.

Aparte pagina. Maak een aparte pagina aan (bijvoorbeeld /privacyverklaring of /privacy-policy) en plaats daar de volledige tekst. Gebruik een duidelijke URL die je ook op andere platformen kunt delen.

Formulieren en checkout. Overal waar bezoekers persoonsgegevens invoeren (contactformulier, inschrijving nieuwsbrief, checkout) moet een link naar je privacyverklaring staan. Bij formulieren is een verwijzing als “Bekijk ons privacybeleid” voldoende. Bij een checkout is een vinkje aan te raden.

Altijd up-to-date met de GDPRWise-embed

Het lastigste aan het publiceren van je privacyverklaring is niet de eerste plaatsing, maar het actueel houden ervan. Telkens als je een tool toevoegt, een verwerker wijzigt of je gegevensverwerking aanpast, moet je privacyverklaring dat weerspiegelen. Handmatig downloaden, aanpassen en opnieuw uploaden is bewerkelijk en foutgevoelig.

GDPRWise lost dit op met drie embed-opties die altijd de nieuwste versie van je privacyverklaring tonen. Ga naar de pagina GDPR Documenten, open je privacyverklaring en klik op Embed. Er opent een venster waarin je een methode kiest en de code kopieert:

<div id="privacyPolicyContent"></div>
<script>
  document.addEventListener("DOMContentLoaded", function () {
    const url =
      "https://app.gdprwise.eu/policies/nl/2kx7ebzXjV6X9lDnxwcSnGEDH_qf.../privacy-policy.txt";
    fetch(url)
      .then(response => response.text())
      .then(data => {
        const parser = new DOMParser();

Je maakt wijzigingen in je dossier, klikt op “Genereer nieuwe versie” in GDPRWise, en je website toont automatisch het bijgewerkte beleid. Geen opnieuw uploaden, niets vergeten.

Script-embed (aanbevolen). Plak een klein scriptfragment op de privacyverklaring-pagina van je website. Het script haalt de nieuwste versie van je beleid op bij GDPRWise en toont die rechtstreeks op je pagina. Bezoekers blijven op je website en zien het beleid als onderdeel van je site, in je eigen stijl. Dit is de aanbevolen optie, omdat bezoekers op je site blijven en altijd de meest recente versie zien zonder dat je iets handmatig hoeft te doen.

Directe link. Link naar een losse gehoste pagina op GDPRWise. Handig als je geen scripts kunt insluiten op je website, bijvoorbeeld op platformen met beperkte aanpasmogelijkheden. De link verwijst altijd naar de laatst gegenereerde versie.

PDF-link. Link naar een downloadbare PDF van je privacyverklaring. Ideaal voor e-mailvoetteksten, contracten of juridische archieven waar je een documentformaat nodig hebt. Ook de PDF-link wijst altijd naar de nieuwste versie.

Hoe het in de praktijk werkt:

1. Bouw je dossier op in GDPRWise (klant-, personeels- en derdengegevens)
2. Genereer je privacyverklaring vanaf het scherm GDPR Documenten
3. Kies je embed-methode en kopieer de code of URL
4. Plak die één keer op je website
5. Wanneer je dossier verandert, genereer je het beleid opnieuw in GDPRWise, je website wordt automatisch bijgewerkt

Na de eerste installatie hoef je je websitecode niet meer aan te raken.

Op e-commerce platformen

Shopify

Ga naar Instellingen > Juridisch (Settings > Legal). Daar vind je een veld voor je Privacy Policy. Plak je tekst of link naar je pagina. Shopify toont de verklaring automatisch in de footer van je webshop en bij de checkout.

WooCommerce

Ga naar Instellingen > Privacy in je WordPress-dashboard. Selecteer je privacyverklaring-pagina. WooCommerce toont automatisch een link bij de checkout en op het registratieformulier.

Andere platformen

De meeste e-commerce platformen (Lightspeed, Magento, BigCommerce) bieden vergelijkbare opties. Zoek in de instellingen naar “Legal”, “Juridisch” of “Privacy Policy”.

Op social media

Facebook

Ga naar je bedrijfspagina > Over > Meer info. Daar vind je een veld “Privacybeleid” waar je de URL van je privacyverklaring kunt invullen. Dit is vooral belangrijk als je Facebook-advertenties draait of leadformulieren gebruikt.

Instagram

Instagram biedt als zakelijk profiel de mogelijkheid om een privacybeleid-URL toe te voegen via je Facebook-bedrijfspagina (omdat ze dezelfde Meta Business Suite delen). Zorg dat de link daar ingevuld is.

LinkedIn

Op je LinkedIn-bedrijfspagina kun je je privacyverklaring-URL toevoegen bij de bedrijfsinformatie. Dit is relevant als je via LinkedIn persoonsgegevens verzamelt, bijvoorbeeld via Lead Gen Forms.

Actueel houden

Publiceren is geen eenmalige actie. Controleer je privacyverklaring minstens jaarlijks en werk hem bij wanneer je:

• Een nieuwe tool of dienst gaat gebruiken die persoonsgegevens verwerkt
• Een nieuwe verwerker inschakelt
• Je bedrijfsactiviteiten wijzigen

De makkelijkste aanpak: host je privacyverklaring op een vaste pagina op je eigen website en link overal naar die ene URL. Zo hoef je de tekst maar op een plek bij te werken.