Warum ein Anfragenregister?
Alle Organisationen müssen Betroffene über ihre DSGVO-Rechte informieren und die richtigen Prozesse für eine schnelle Bearbeitung haben. Es ist wichtig, jede eingegangene Anfrage korrekt zu dokumentieren.
Die Vorlage
Wir haben eine gebrauchsfertige Google Sheets-Vorlage erstellt:
Anfragenregister in Google Sheets öffnen
Erstellen Sie eine Kopie über Datei > Kopie erstellen und füllen Sie für jede eingegangene Anfrage eine Zeile aus.
Welche Informationen erfassen
Pro Anfrage sollten Sie mindestens festhalten:
- Eingangsdatum - bestimmt Ihre Frist (ein Monat)
- Art der Anfrage - Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch
- Name und Kontaktdaten des Antragstellers
- Ob die Identität verifiziert wurde - und wie
- Datum Ihrer Antwort - zum Nachweis der fristgerechten Reaktion
- Ergebnis - bearbeitet, abgelehnt (mit Grund), oder weitergeleitet
- Eventuelle Anmerkungen
Tipps
- Bewahren Sie das Register getrennt von den personenbezogenen Daten auf
- Verwenden Sie die Antwortvorlagen, um schnell und korrekt zu reagieren
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