Ce que vous voyez ici
Le tableau de bord de conformité est le premier écran après la connexion et l’entrée « Dashboard » du menu de gauche. Il liste les actions qu’il vous reste à mener pour atteindre au plus vite un niveau de base de conformité au RGPD.
La liste est propre à votre secteur et s’adapte au contenu de vos dossiers : vous ne mettez en œuvre que ce qui est pertinent pour votre entreprise. En haut se trouve le « Score de conformité », une barre à trois niveaux : « Base », « Avancé » et « NIS2 - Robuste ». En dessous, des onglets par niveau indiquent le nombre d’éléments entre parenthèses, par exemple « Base (11) ».
Chaque action est une carte avec un titre court, comme « Publiez la politique de confidentialité clients sur votre site » ou « Mettez en place une bannière cookies ». À droite figure son statut : « Non commencé », « En cours » ou « Terminé ». Certains éléments reviennent périodiquement et portent une étiquette comme « Semestriel » ou « Annuel » ; ils vous demandent de revalider l’action. Dépliez une carte pour lire la description et suivre le lien vers l’explication détaillée dans la base de connaissances.
Si vous avez lancé un scan de votre site, vous voyez aussi « Résultats du scan » avec le nombre de constats en attente pour votre dossier clients ou vos tiers. Les comptes de plus de deux utilisateurs disposent d’un filtre « Assigné à ».
Ce qu’on attend de vous
Lors de votre première visite, concentrez-vous sur le niveau « Base ». Vous avez une dizaine d’actions à réaliser, mais pas toutes aujourd’hui. Commencez dès maintenant par le premier élément et planifiez quelques courtes sessions pour cocher tous les éléments de base dans les semaines à venir. Nous recommandons de suivre l’ordre affiché : chaque élément s’appuie sur le précédent.
Pour chaque élément : lisez la courte description, suivez le lien vers la base de connaissances si vous voulez plus de contexte, réalisez l’action dans votre entreprise ou dans votre dossier, puis changez le statut. Avec un abonnement payant, vous pouvez passer un élément à « Terminé », ajouter des notes et des fichiers sous « Commentaires » et « Fichiers », et assigner l’élément à un collègue lorsque plusieurs personnes ont accès. Avec le compte gratuit, le tableau de bord est en « mode lecture seule » : vous voyez la liste, mais ne pouvez pas modifier les statuts.
Revenez régulièrement. Les éléments récurrents demandent une nouvelle validation, et la liste peut évoluer après une modification de vos dossiers.
Étape suivante
Un niveau est terminé quand tous ses éléments affichent « Terminé ». L’avis « Il vous reste X éléments Base ouverts » disparaît et le score atteint ce niveau. Passez ensuite à « Avancé » puis, si cela concerne votre entreprise, à « NIS2 - Robuste ».
Quand un élément renvoie à votre dossier, par exemple vérifier que vos dossiers sont complets, faites le travail dans « Mon dossier clients », « Mon dossier personnel » ou « Mon dossier tiers », puis revenez ici mettre le statut à jour. Lisez aussi 5 étapes pour tirer le meilleur de GDPRWise pour la vue d’ensemble.
Regardez la vidéo
En une minute, vous voyez comment le tableau de bord est construit et comment démarrer le premier élément. La vidéo est disponible en anglais : regarder la vidéo du tableau de bord.