Wat zie je hier
Het Compliance Dashboard is het eerste scherm na het inloggen en het menu-item “Dashboard” in de linkerbalk. Het lijst netjes op welke acties je nog moet ondernemen om zo snel mogelijk een basis compliance niveau onder de GDPR (ook AVG genoemd) te bereiken.
De lijst is specifiek voor jouw sector en past zich aan je dossierinhoud aan. Je implementeert dus enkel wat relevant is voor jouw bedrijf. Bovenaan staat de “Compliance score”, een balk met drie niveaus: “Basis”, “Gevorderd” en “NIS2 - Robuust”. Onder de score zie je de tabs per niveau, met tussen haakjes het aantal items, bijvoorbeeld “Basis, (11)”.
Elk actiepunt is een kaart met een korte titel, zoals “Publiceer Privacyverklaring Klanten op je website” of “Implementeer Cookie Banner op uw website”. Rechts staat de status: “Niet gestart”, “In uitvoering” of “Voltooid”. Sommige items keren periodiek terug en dragen een label als “Half-Jaarlijks” of “Jaarlijks”; die vragen je om de actie opnieuw te valideren. Klap een kaart open voor de beschrijving en een link naar de bredere uitleg in de kennisbank.
Heb je een websitescan gedaan, dan zie je ook “Scanbevindingen” met het aantal bevindingen dat nog op je klantendossier of je derde partijen wacht. Bij een account met meer dan twee gebruikers verschijnt een filter “Toegewezen aan”.
Wat wordt van je verwacht
Is dit je eerste bezoek, focus dan op het niveau “Basis”. Je hebt een tiental acties af te werken, maar die hoeven niet allemaal vandaag. Begin vandaag met je eerste item en plan een aantal korte sessies in om in de komende periode alle basisitems af te tikken. We raden aan de items in de aangegeven volgorde te doorlopen: elk item bouwt op het vorige.
Per item: lees de korte beschrijving, volg de kennisbanklink als je meer context wilt, voer de actie uit in je bedrijf of in je dossier, en zet de status om. Met een betalend abonnement kun je een item op “Voltooid” zetten, notities en bestanden toevoegen onder “Opmerkingen” en “Bestanden”, en het item toewijzen aan een collega wanneer meerdere personen toegang hebben. Met het gratis account staat het dashboard in “Read-only modus”: je ziet de lijst wel, maar kunt de status niet aanpassen.
Kom regelmatig terug. Terugkerende items vragen je om ze opnieuw te valideren, en na wijzigingen in je dossier kan de lijst veranderen.
Volgende stap
Klaar is een niveau wanneer alle items op “Voltooid” staan. De melding “Je hebt nog X Basis-items open” verdwijnt dan en de score bereikt dat niveau. Daarna ga je verder met “Gevorderd” en, als dat relevant is voor jouw bedrijf, “NIS2 - Robuust”.
Wijst een item naar je dossier, bijvoorbeeld het verifiëren van de volledigheid van je dossiers, dan werk je verder in “Mijn Klanten Dossier”, “Mijn Personeel Dossier” of “Mijn Derden Dossier” en kom je nadien terug om de status om te zetten. Lees ook 5 stappen om het meeste uit GDPRWise te halen voor het grotere plaatje.
Bekijk de video
In een minuut zie je hoe het dashboard is opgebouwd en hoe je met het eerste item begint: bekijk de video over het Compliance Dashboard.