Ce que vous voyez ici
L’écran Documents RGPD est la récompense du travail fourni dans vos dossiers. Tout ce que vous avez complété dans vos dossiers clients, personnel et tiers sert ici à générer votre documentation légalement obligatoire.
Quatre onglets se trouvent en haut :
- Documents de base : les documents que le RGPD attend de chaque entreprise.
- Accords de traitement : les accords avec vos tiers, liés à votre dossier tiers.
- Modèles et outils : des documents que vous complétez vous-même, comme un journal d’incidents.
- Sceaux et widgets : le sceau GDPRWise et les snippets pour votre site web.
Sous Documents de base, vous trouvez une carte par document : Politique de confidentialité clients, Politique de confidentialité personnel, Registre des activités de traitement, Politique cookies, le modèle de journal des violations de données, le registre des demandes des personnes concernées et le Sceau. Chaque carte affiche un badge de statut :
- À jour : le document a été généré à partir de votre dossier actuel.
- Mise à jour requise : votre dossier ou le modèle GDPRWise a changé depuis la dernière version.
- Jamais généré : vous n’avez pas encore créé ce document.
- Modèle : un outil que vous complétez vous-même.
- Verrouillé : disponible avec un abonnement payant.
En haut de la page, GDPRWise vérifie aussi si la politique de confidentialité publiée sur votre site correspond encore à la dernière version. Vous voyez soit « Votre politique de confidentialité publiée est à jour », soit un avis indiquant que la page de votre domaine semble obsolète.
Ce qu’on attend de vous
- Relisez d’abord vos dossiers. Les documents valent ce que valent les dossiers derrière eux. Demandez à un collègue de relire les dossiers pour vous assurer qu’ils reflètent la façon dont votre entreprise traite réellement les données personnelles.
- Générez les documents qui vous concernent. Cliquez sur Générer sur chaque carte. Pour la politique cookies, choisissez Scanner et générer, afin que la liste des cookies provienne du scan de votre site. Générer en plusieurs langues crée les traductions en une fois. La génération nécessite un abonnement payant ; pendant l’essai gratuit, vous voyez un document partiel.
- Placez le lien ou le snippet sur votre site. Utilisez Copier le snippet ou le lien de téléchargement. Le lien sert toujours la version la plus récente depuis le serveur GDPRWise, votre site reste donc à jour de lui-même. Toutes les versions générées sont conservées.
- Régénérez quand l’application le demande. Si vous modifiez vos dossiers plus tard, ou si GDPRWise met à jour un modèle, l’avis « Nous avons détecté des changements dans votre dossier. Générez une nouvelle version de vos documents ! » apparaît et la carte reçoit le badge Mise à jour requise.
- Affichez votre sceau. En bas de la page, vous trouvez le sceau GDPRWise à placer sur votre site pour montrer à vos visiteurs que votre RGPD est en ordre.
Vous avez terminé quand chaque document nécessaire affiche À jour et que le contrôle en haut de page confirme que votre politique publiée est à jour.
Étape suivante
Votre politique de confidentialité n’est pas encore sur votre site ? Lisez comment publier votre politique de confidentialité. Pour le registre, voyez générer automatiquement le registre des traitements. Vous voyez surtout Verrouillé ? Alors passer à un compte payant est la prochaine étape.
Regardez la vidéo
En un peu plus d’une minute, vous voyez comment générer les documents et placer le lien sur votre site. La vidéo est disponible en anglais : regardez la vidéo Documents RGPD.