Wat zie je hier
Op het scherm GDPR Documenten word je beloond voor het werk in je dossiers. Alles wat je in je klanten-, personeels- en derdendossier hebt ingevuld, wordt hier gebruikt om je wettelijk verplichte documentatie te genereren.
Bovenaan staan vier tabbladen:
- Kerndocumenten: de documenten die de GDPR (ook AVG genoemd) van elk bedrijf verwacht.
- Verwerkingsovereenkomsten: de overeenkomsten met je derde partijen, gekoppeld aan je derdendossier.
- Sjablonen & hulpmiddelen: documenten die je zelf verder invult, zoals een incidentlog.
- Zegels & widgets: het GDPRWise-keurmerk en de snippets voor je website.
Onder Kerndocumenten vind je een kaart per document: Privacy Verklaring Klanten, Privacy Verklaring Personeel, Register van Verwerkingsactiviteiten, Cookie Beleid, de Datalekken Incident Log template, het Data Subject Verzoeken Register en het Keurmerk. Elke kaart toont een statusbadge:
- Actueel: het document is gegenereerd op basis van je huidige dossier.
- Update nodig: je dossier of het GDPRWise-sjabloon is gewijzigd sinds de laatste versie.
- Nog niet gegenereerd: je hebt dit document nog niet aangemaakt.
- Sjabloon: een hulpmiddel dat je zelf invult.
- Vergrendeld: beschikbaar in een betalend abonnement.
Bovenaan de pagina controleert GDPRWise ook of de privacyverklaring die op je website staat nog overeenkomt met de laatste versie. Je ziet dan “Je gepubliceerde privacyverklaring is up-to-date” of een melding dat de pagina op je domein niet meer actueel lijkt.
Wat wordt van je verwacht
- Controleer eerst je dossiers. De documenten zijn maar zo goed als de inhoud van je dossiers. Laat een collega de dossiers nalezen om zeker te zijn dat ze weergeven hoe je bedrijf met persoonsgegevens omgaat.
- Genereer de documenten die op jou van toepassing zijn. Klik op Genereer bij elke kaart. Voor het cookiebeleid kies je Scan & genereer, zodat je cookielijst uit de websitescan komt. Met Genereer in meerdere talen maak je de vertalingen in een keer aan. Genereren vraagt een betalend abonnement; in de gratis proefperiode zie je een gedeeltelijk document.
- Plaats de link of snippet op je website. Gebruik Kopieer snippet of de downloadlink. De link haalt altijd de meest recente versie op van de GDPRWise-server, zodat je website vanzelf bijblijft. Alle gegenereerde versies blijven bewaard.
- Genereer opnieuw wanneer de app dat vraagt. Wijzig je later je dossiers, of werkt GDPRWise een sjabloon bij, dan verschijnt de melding “We detecteerden wijzigingen in uw dossier. Genereer een nieuwe versie van uw documenten!” en krijgt de kaart de badge Update nodig.
- Toon je keurmerk. Onderaan de pagina vind je het GDPRWise-keurmerk dat je op je website kunt plaatsen om bezoekers te laten zien dat je GDPR op orde is.
Klaar ben je wanneer elk document dat je nodig hebt Actueel draagt en de controle bovenaan meldt dat je gepubliceerde privacyverklaring up-to-date is.
Volgende stap
Staat je privacyverklaring nog niet op je website? Lees dan hoe je je privacyverklaring publiceert. Meer over het register vind je in het verwerkingsregister automatisch genereren. Zie je vooral Vergrendeld? Dan helpt upgraden naar een betalend account je verder.
Bekijk de video
In een goede minuut zie je hoe je documenten genereert en de link op je website plaatst: bekijk de video over GDPR Documenten.