Was Sie hier sehen
Auf dem Bildschirm DSGVO-Dokumente zahlt sich die Arbeit in Ihren Dossiers aus. Alles, was Sie in Ihrem Kunden-, Mitarbeiter- und Drittanbieter-Dossier ausgefüllt haben, wird hier verwendet, um Ihre gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation zu erstellen.
Oben befinden sich vier Registerkarten:
- Kerndokumente: die Dokumente, die die DSGVO von jedem Unternehmen erwartet.
- Datenaustauschvereinbarungen: die Vereinbarungen mit Ihren Drittparteien, verknüpft mit Ihrem Drittanbieter-Dossier.
- Vorlagen & Werkzeuge: Dokumente, die Sie selbst ausfüllen, zum Beispiel ein Vorfallprotokoll.
- Siegel & Widgets: das GDPRWise-Siegel und die Snippets für Ihre Website.
Unter Kerndokumente gibt es pro Dokument eine Karte: Datenschutzerklärung für Kunden, Datenschutzerklärung für Personal, Register der Verarbeitungstätigkeiten, Cookie-Richtlinie, die Vorlage für ein Protokoll über einen Datenschutzvorfall, das Register für Anfragen betroffener Personen und das GDPRWise-Siegel. Jede Karte zeigt ein Status-Badge:
- Aktuell: Das Dokument wurde aus Ihrem aktuellen Dossier generiert.
- Aktualisierung erforderlich: Ihr Dossier oder die GDPRWise-Vorlage hat sich seit der letzten Version geändert.
- Noch nicht generiert: Sie haben dieses Dokument noch nicht erstellt.
- Vorlage: ein Werkzeug, das Sie selbst ausfüllen.
- Gesperrt: verfügbar in einem kostenpflichtigen Plan.
Oben auf der Seite prüft GDPRWise außerdem, ob die auf Ihrer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung noch der neuesten Version entspricht. Sie sehen entweder „Ihre veröffentlichte Datenschutzerklärung ist aktuell.“ oder einen Hinweis, dass die Seite auf Ihrer Domain nicht aktuell zu sein scheint.
Was von Ihnen erwartet wird
- Prüfen Sie zuerst Ihre Dossiers. Die Dokumente sind nur so gut wie die Dossiers dahinter. Bitten Sie eine Kollegin oder einen Kollegen, die Dossiers durchzulesen, damit sie wiedergeben, wie Ihr Unternehmen tatsächlich mit personenbezogenen Daten umgeht.
- Generieren Sie die Dokumente, die für Sie gelten. Klicken Sie auf jeder Karte auf Generieren. Wählen Sie für die Cookie-Richtlinie Scannen & generieren, damit die Cookie-Liste aus dem Website-Scan stammt. Mit In mehreren Sprachen generieren erstellen Sie die Übersetzungen in einem Durchgang. Für das Generieren brauchen Sie einen kostenpflichtigen Plan; während der kostenlosen Testphase sehen Sie ein partielles Dokument.
- Setzen Sie den Link oder das Snippet auf Ihre Website. Verwenden Sie Snippet kopieren oder den Download-Link. Der Link liefert immer die neueste Version vom GDPRWise-Server aus, sodass Ihre Website von selbst auf dem Laufenden bleibt. Jede generierte Version wird aufbewahrt.
- Generieren Sie neu, wenn die App Sie darum bittet. Wenn Sie später Ihre Dossiers ändern oder GDPRWise eine Vorlage aktualisiert, erscheint der Hinweis „Wir haben inhaltliche Änderungen in Ihrem Dossier festgestellt. Bitte erstellen Sie eine neue Version des Dokuments!“ und die Karte erhält das Badge Aktualisierung erforderlich.
- Zeigen Sie Ihr Siegel. Unten auf der Seite finden Sie das GDPRWise-Siegel, das Sie auf Ihrer Website platzieren können, um Besuchern zu zeigen, dass Ihre DSGVO-Compliance in Ordnung ist.
Sie sind fertig, wenn jedes benötigte Dokument Aktuell anzeigt und die Prüfung oben meldet, dass Ihre veröffentlichte Datenschutzerklärung aktuell ist.
Nächster Schritt
Steht Ihre Datenschutzerklärung noch nicht auf Ihrer Website? Lesen Sie, wie Sie Ihre Datenschutzerklärung veröffentlichen. Mehr zum Register finden Sie unter Verarbeitungsverzeichnis automatisch generieren. Sehen Sie vor allem Gesperrt? Dann ist das Upgrade auf ein Bezahlkonto der nächste Schritt.
Das Video ansehen
In gut einer Minute sehen Sie, wie Sie Dokumente generieren und den Link auf Ihrer Website platzieren. Das Video ist auf Englisch verfügbar: Video zu den DSGVO-Dokumenten ansehen.