Pourquoi GDPRWise est le meilleur outil RGPD pour les petites entreprises

Conçu pour les entreprises, pas pour les juristes

La plupart des outils RGPD (aussi appelé GDPR en anglais) sur le marché ont été conçus pour de grandes entreprises disposant d’équipes de conformité dédiées. Ils supposent que vous savez ce qu’est un “registre des activités de traitement”, que vous pouvez cartographier vos flux de données par vous-même, et que vous avez des heures chaque semaine pour maintenir la documentation. Si vous dirigez une petite entreprise, ce n’est pas votre réalité.

GDPRWise a été conçu dès le départ pour les petites et moyennes entreprises. L’ensemble de la plateforme repose sur un principe simple : vous ne devriez pas avoir besoin d’être expert en vie privée pour être en conformité. L’IA fait le gros du travail, des modèles sectoriels fournissent le contexte, et vous ne remplissez que les parties qui nécessitent votre connaissance de votre propre activité.

Comment le scan IA remplace les approximations

L’approche traditionnelle de la conformité RGPD commence par un tableur vide et une longue liste de questions auxquelles vous ne pouvez probablement pas répondre. GDPRWise commence autrement : par votre site web.

Entrez votre URL et le scanner IA se met au travail. En deux minutes, il identifie :

• Les cookies et scripts de suivi actuellement actifs sur votre site
• Les services tiers comme les outils d’analyse, les pixels marketing et le contenu intégré
• Les formulaires qui collectent des données personnelles auprès des visiteurs
• Votre secteur d’activité, basé sur le contenu et la structure de votre site

Il ne s’agit pas d’une checklist générique. C’est une analyse concrète de ce que votre site web fait réellement avec les données personnelles en ce moment. Chaque constat est étiqueté soit “Détecté” (certitude élevée, automatiquement inclus dans votre dossier) soit “À vérifier” (signalé pour que vous le confirmiez ou le précisiez). Vous savez toujours exactement ce qui requiert encore votre attention.

Trois couches pour un dossier complet

GDPRWise utilise un modèle de dossier à trois couches conçu pour vous amener à un dossier de conformité complet aussi efficacement que possible.

Couche 1 : Base sectorielle Avant même de répondre à une seule question, GDPRWise charge un modèle sectoriel pré-construit. Vous gérez un cabinet dentaire ? Le modèle inclut déjà les activités de traitement typiques comme les dossiers patients, la planification des rendez-vous et les données d’assurance. Cela vous évite de créer votre registre de données à partir de zéro.

Couche 2 : Résultats du scan IA Les constats du scan sont intégrés dans votre dossier. Les cookies, trackers, scripts tiers et formulaires détectés sur votre site sont associés aux activités de traitement concernées. Le dossier est désormais spécifique à votre entreprise, et pas seulement à votre secteur.

Couche 3 : Raffinement guidé Enfin, GDPRWise vous pose des questions ciblées pour combler les lacunes. Il ne s’agit pas de questionnaires ouverts. Ce sont des questions spécifiques et contextuelles basées sur ce que les deux premières couches ont déjà établi. Avez-vous des caméras de surveillance ? Suivez-vous les véhicules de l’entreprise ? Utilisez-vous un système RH particulier ? Chaque réponse affine davantage votre dossier.

Le résultat est un dossier RGPD complet qui prend généralement quelques heures à finaliser, pas des semaines.

Une politique de confidentialité du personnel que la plupart des outils oublient

Voici un élément que la plupart des outils RGPD négligent complètement : vos obligations en tant qu’employeur. Le RGPD ne s’applique pas uniquement aux données des clients. Si vous avez des employés, vous traitez également des données personnelles les concernant, des fiches de paie et contrats aux registres de congés maladie et journaux d’accès par badge.

GDPRWise inclut une politique de confidentialité du personnel dédiée dans votre dossier. En fonction de vos réponses sur les processus RH, la vidéoprotection, le suivi GPS et les politiques informatiques, la plateforme génère un document de confidentialité à destination des employés que vous pouvez joindre aux contrats de travail. Ce n’est pas facultatif au regard du RGPD, et pourtant la plupart des petites entreprises n’en disposent pas.

Gratuit pour commencer, abordable pour rester conforme

Les petites entreprises ne devraient pas avoir à payer des honoraires de consultant pour quelque chose qu’elles peuvent faire elles-mêmes avec le bon outil. GDPRWise propose deux options :

Scan Gratuit - commencez sans frais. Vous effectuez le scan et répondez aux questions guidées, et vous recevez un dossier RGPD complet comprenant votre registre des traitements, votre déclaration de confidentialité, votre rapport sur les cookies, votre liste d’actions et votre politique de confidentialité du personnel. Sans compte ni carte de crédit. Vous bénéficiez aussi de 2 semaines d’essai gratuit.

Peace of Mind (EUR 29/mois, facturation annuelle) - pour les entreprises qui souhaitent un suivi continu. GDPRWise rescanne automatiquement votre site web, compare les nouveaux résultats avec votre dossier existant et signale tout changement. Les réglementations évoluent, votre site web change, de nouveaux scripts tiers apparaissent. Peace of Mind garantit que votre documentation de conformité suit le rythme.

Commencez gratuitement avec le Scan Gratuit, puis passez à Peace of Mind pour la surveillance continue.

Ce que vous obtenez au final

À la fin du parcours GDPRWise, vous disposez de :

• Un registre des traitements complet couvrant clients, employés et tiers
• Une déclaration de confidentialité adaptée, prête pour votre site web
• Un rapport sur les cookies cartographiant chaque cookie et tracker
• Une politique de confidentialité du personnel pour vos collaborateurs
• Une liste d’actions avec les prochaines étapes priorisées
• Un score de conformité indiquant votre niveau de conformité

Vous pouvez tout exporter en PDF, le partager avec votre comptable ou conseiller juridique, et le présenter lors d’un contrôle de l’autorité de surveillance. C’est un dossier complet, construit en quelques heures, pas en plusieurs mois.

Pourquoi les petites entreprises choisissent GDPRWise

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données, aussi connu sous le nom de GDPR en anglais) s’applique à toute entreprise qui traite des données personnelles, quelle que soit sa taille. Mais les petites entreprises font face à un défi spécifique : les mêmes obligations qu’une grande entreprise, avec une fraction des ressources. GDPRWise comble ce fossilé en combinant automatisation et expertise sectorielle, pour que vous puissiez consacrer votre temps à gérer votre activité plutôt qu’à déchiffrer les réglementations sur la vie privée.