La conformité RGPD ne devrait pas nécessiter un diplôme en droit
La plupart des plateformes RGPD (GDPR en anglais) supposent que vous savez déjà ce qu’est un “registre des activités de traitement”, ou que vous pouvez distinguer un intérêt légitime d’une obligation de consentement. C’est un problème quand vous êtes boulanger, kinésithérapeute ou web designer et que vous voulez simplement respecter les règles.
GDPRWise a été construit spécifiquement pour les chefs d’entreprise qui n’ont aucune connaissance préalable du droit de la vie privée. La plateforme gère la complexité juridique pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre activité.
Comment le scan IA élimine les incertitudes
La première étape consiste à entrer l’URL de votre site web. En deux minutes, le scanner GDPRWise analyse votre site et détecte :
- Cookies et stockage - quels cookies sont placés et s’ils sont fonctionnels, analytiques ou de suivi
- Scripts tiers - des outils comme Google Analytics, Facebook Pixel ou des widgets de chat qui traitent les données des visiteurs
- Formulaires et collecte de données - formulaires de contact, inscriptions à la newsletter et formulaires de réservation
- Traceurs et pixels - des éléments de suivi invisibles dont vous ignorez peut-être l’existence
Le scan détecte aussi votre secteur automatiquement. Un cabinet dentaire reçoit des activités de traitement par défaut différentes d’une boutique en ligne, car les types de données personnelles que vous gérez sont fondamentalement différents.
Cela signifie que vous n’avez pas à déterminer quelles activités de traitement s’appliquent à votre entreprise. La plateforme le sait déjà et vous présente un point de départ personnalisé basé sur ce qu’elle a trouvé.
Trois couches pour construire votre dossier
GDPRWise utilise un modèle à trois couches pour créer votre dossier RGPD complet :
Couche 1 : Base sectorielle
Chaque secteur a des activités de traitement prévisibles. Un coiffeur tient un carnet de rendez-vous et note les préférences de ses clients. Un comptable gère des données financières pour ses clients. Une agence de recrutement traite des CV et des références.
GDPRWise dispose de dossiers sectoriels pré-construits qui couvrent ces activités courantes. Quand le scan détecte votre secteur, la plateforme charge automatiquement la base correspondante. Votre dossier est déjà complete à 60 à 70 % avant que vous ne répondiez à une seule question - pas de page blanche.
Couche 2 : Résultats du scan IA
Le scan du site web ajoute des spécificités propres à votre situation. Peut-être utilisez-vous Mailchimp pour vos newsletters, ou votre site charge un embed Google Maps sur la page de contact. Ces découvertes sont superposées à la base sectorielle, créant un dossier qui reflète votre configuration réelle.
Couche 3 : Personnalisation guidée
La dernière couche, c’est vous. Mais au lieu de vous poser des questions juridiques comme “Quelle est votre base juridique pour le traitement ?”, la plateforme pose des questions commerciales :
- Avez-vous des employés ?
- Utilisez-vous des caméras de surveillance dans vos locaux ?
- Envoyez-vous des emails marketing à vos clients ?
Ce sont des questions auxquelles tout chef d’entreprise peut répondre. GDPRWise traduit vos réponses en documentation juridique correcte en coulisse.
Labels de confiance : sachez exactement où vous en êtes
L’une des plus grandes frustrations avec les autres outils RGPD est l’incertitude. Vous remplissez un formulaire et vous n’êtes jamais sûr de l’avoir fait correctement.
GDPRWise résout ce problème avec des labels de confiance sur chaque élément de votre dossier :
Détecté signifie que la plateforme a trouvé cet élément via le scan et qu’elle est confiante quant à son exactitude. Par exemple, si le scan a détecté Google Analytics sur votre site web, l’activité de traitement correspondante est marquée comme Détecté. Vous n’avez rien à faire.
À vérifier signifie que la plateforme suspecte que quelque chose s’applique mais a besoin de votre confirmation. Par exemple, si vous avez sélectionné “soins de santé” comme secteur, la plateforme pourrait signaler “traitement de dossiers médicaux” comme À vérifier, car elle ne peut pas vérifier cela à partir d’un scan de site web seul.
Ce système à deux niveaux signifie que vous ne consacrez votre temps qu’aux éléments qui nécessitent réellement votre attention. Tout le reste est déjà géré.
Un langage courant de bout en bout
Chaque écran, chaque question et chaque document généré dans GDPRWise utilise un langage courant. La plateforme évite le jargon juridique autant que possible, et lorsqu’un terme juridique est incontournable, elle inclut une courte explication.
Votre politique de confidentialité est générée dans un langage que vos clients peuvent réellement comprendre. Votre registre des traitements utilise des descriptions claires au lieu de catégories juridiques abstraites. Même les recommandations d’action utilisent des mots de tous les jours.
Ce n’est pas qu’un choix de design. Le RGPD lui-même exige que les informations sur la vie privée soient fournies dans un “langage clair et simple”. GDPRWise prend ce principe au sérieux, tant pour les documents qu’il génère que pour la plateforme que vous utilisez pour les créer.
Terminable en une seule session
Les projets de conformité RGPD traditionnels s’étalent sur des semaines ou des mois. Vous planifiez des réunions avec un consultant, échangez des emails, attendez des ébauches et révisez des documents que vous comprenez à peine.
Avec GDPRWise, le flux de travail typique ressemble à ceci :
- Lancez le scan - 2 minutes
- Examinez les résultats du scan - 10 à 15 minutes
- Répondez aux questions guidées - 30 à 60 minutes
- Vérifiez votre dossier complet - 15 à 30 minutes
La plupart des chefs d’entreprise terminent tout en une seule session. Votre dossier complet, comprenant le registre des traitements, la politique de confidentialité, le rapport sur les cookies et la liste d’actions, est prêt à utiliser immédiatement.
Politique de confidentialité du personnel incluse
De nombreux chefs d’entreprise ne réalisent pas que la conformité RGPD inclut l’information de leurs propres employés sur la façon dont leurs données sont traitées. Cela nécessite une politique de confidentialité distincte pour le personnel, couvrant des sujets tels que le traitement des salaires, la vidéoprotection et les dossiers RH.
GDPRWise est l’une des rares plateformes qui inclut une politique de confidentialité des employés en standard dans le dossier. Pendant la personnalisation guidée, la plateforme pose des questions sur vos processus RH et génère automatiquement le document. Pas de coût supplémentaire, pas d’effort supplémentaire.
Aucune installation technique requise
Il n’y a rien à installer, configurer ou intégrer. GDPRWise est une plateforme web. Vous entrez l’URL de votre site web et commencez à travailler sur votre dossier immédiatement. Le scan s’exécute de manière externe, il n’affecte donc en aucun cas votre site web.
Vous n’avez pas besoin de demander l’accès à votre développeur web ni d’installer un plugin. Tout se passe via la plateforme GDPRWise elle-même.
Maintenez-le à jour sans effort
La conformité RGPD n’est pas une tâche ponctuelle. Votre site web évolue, vous ajoutez de nouveaux outils, des employés arrivent et partent. Avec l’abonnement Peace of Mind, GDPRWise rescanne périodiquement votre site web, compare les résultats à votre dossier existant et signale tout changement.
Un nouveau script de suivi est apparu sur votre site ? La plateforme vous en informe. Vous avez supprimé un formulaire ? L’activité de traitement correspondante est signalée pour révision.
Cela signifie que votre dossier reste à jour sans que vous ayez à penser à le vérifier manuellement.
Entrez l'URL de votre site web et obtenez vos premiers résultats de scan en 2 minutes. Sans compte ni carte de crédit. Pas de connaissances juridiques nécessaires, pas de jargon.