Pour les plus petites entreprises au plus petit budget
Si vous êtes indépendant, freelance ou à la tête d’une micro-entreprise de quelques personnes, la conformité RGPD ressemble vite à un problème pour les plus grandes structures. Ce n’en est pas un. Le règlement ne fait aucune exception de taille, et la plupart des indépendants traitent plus de données personnelles qu’ils ne le pensent : un fichier clients, des factures, une newsletter, un site web avec un formulaire de contact.
La bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin d’un consultant à 2 000 EUR pour cela, ni même d’un abonnement payant. Pour les plus petites entreprises, il existe une voie gratuite. Cet article montre à quoi elle ressemble, étape par étape, et quel est le minimum dont vous avez réellement besoin.
Pourquoi petit ne veut pas dire dispensé
Une idée reçue tenace : “je suis trop petit, l’APD ne va vraiment pas s’occuper de moi.” L’Autorité de protection des données (l’APD) a, ces dernières années, infligé des amendes à des indépendants, des commerces locaux et de petits prestataires de services. De plus, une action ne démarre souvent pas par une inspection, mais par une plainte : un client qui demande quelles données vous détenez sur lui, ou un ancien employé qui veut faire un exemple.
Le minimum que toute micro-entreprise belge traitant des données personnelles doit avoir en ordre :
- Un registre des traitements qui décrit quelles données vous traitez, pourquoi et combien de temps vous les conservez
- Une politique de confidentialité sur votre site web qui informe les clients de leurs droits
- Un aperçu des cookies si votre site web utilise des cookies ou des traceurs
Cela paraît gérable, et pour une petite entreprise ça l’est, à condition de ne pas devoir partir d’une page blanche.
La voie gratuite, étape par étape
Voici comment devenir conforme en tant qu’indépendant ou micro-PME sans dépenser un euro :
Étape 1 : scannez votre site web (2 minutes)
Saisissez l’URL de votre site web dans le Scan Gratuit. Le scanner détecte automatiquement vos cookies, scripts de suivi, formulaires et services tiers, et reconnaît votre secteur. Vous n’avez rien à rechercher manuellement.
Étape 2 : laissez la base sectorielle faire le gros du travail
Sur base du secteur détecté, GDPRWise charge un dossier préconstruit avec les activités de traitement typiques de votre type d’entreprise. Un graphiste freelance, un comptable indépendant et une boutique en ligne en nom propre partent chacun d’une base différente et adaptée, plutôt que d’un document vide.
Étape 3 : répondez à quelques questions ciblées
La plateforme vous pose une courte série de questions en langage clair. Travaillez-vous seul ou avez-vous un seul employé ? Utilisez-vous un outil de newsletter ? Traitez-vous les paiements via un prestataire externe ? Pour une petite entreprise, c’est réglé en une demi-heure à une heure.
Étape 4 : téléchargez votre dossier
Vous recevez un dossier complet : registre des traitements, politique de confidentialité, rapport sur les cookies, une politique de confidentialité des employés si vous avez quelqu’un à votre service, et une liste d’actions. Sans compte ni carte de crédit, avec 2 semaines d’essai gratuit incluses.
Étape 5 : publiez et c’est terminé
Placez votre politique de confidentialité sur votre site web, configurez votre bandeau de cookies sur base du rapport sur les cookies et traitez la liste d’actions. Pour une micro-entreprise stable, vous êtes ainsi en ordre.
Quand le gratuit suffit - et quand il ne suffit pas
La voie gratuite est suffisante pour la plupart des indépendants et micro-PME, car leurs activités de traitement sont simples et stables. Vous êtes propriétaire de votre dossier et pouvez le mettre à jour manuellement lorsque quelque chose change.
Payer ne devient intéressant que dans des cas précis :
- Votre site web change régulièrement. De nouvelles pages, de nouveaux plugins ou un nouveau script marketing peuvent introduire de nouveaux cookies. Peace of Mind (EUR 29 par mois) rescanne automatiquement et vous avertit.
- Vous utilisez de nombreux outils tiers. Plus vous utilisez de services externes, plus le risque que quelque chose change sans que vous le remarquiez est grand.
- Vous ne voulez tout simplement plus y penser. Certains entrepreneurs paient volontiers un petit montant pour la certitude que leur documentation reste à jour sans travail manuel.
Tant que votre situation est stable, il n’y a aucune raison de payer. Si votre entreprise grandit ou devient plus mouvante, le pas vers un abonnement est petit et le coût est faible. Pour une comparaison complète des coûts de toutes les voies, voyez ce que coûte la conformité RGPD pour une PME belge.
Multilingue, aussi pour l’indépendant
Même en tant qu’indépendant, vous servez peut-être des clients en plusieurs langues en Belgique. GDPRWise prend en charge le néerlandais, le français, l’allemand et l’anglais, pour que vous puissiez générer votre politique de confidentialité dans la langue que vos clients attendent, le tout à partir du même dossier gratuit.
Scannez votre site web gratuitement et obtenez un dossier RGPD complet sans frais et sans carte de crédit. Conçu pour les petites entreprises, prêt en une seule session.