Was Sie hier sehen
Die Scan-Seite trägt die Überschrift „Ihre DSGVO-Compliance“ und ist öffentlich: Sie brauchen kein Konto. Sie besteht aus drei Bildschirmen, die aufeinander folgen.
Der Eingabebildschirm fragt nach Ihrer Website-Adresse, in einem Feld mit dem Beispiel „meinewebsite.de“. Die Schaltfläche „Erkennung starten“ wird zu „ihredomain scannen“, sobald Sie etwas eingeben. Unter dem Feld lesen Sie, dass der Scan auch nach Ihrer bestehenden Datenschutzerklärung sucht und Compliance-Probleme meldet, mit den Hinweisen „Keine Registrierung erforderlich“ und „~60 Sekunden“. Möchten Sie lieber nicht scannen, führt Sie „Lieber manuell einrichten?“ zum Einrichtungsassistenten.
Während des Scans sehen Sie ein Radar mit „Analysiere“ und einem Zähler „Entdeckte Elemente“, bis der Status „Abgeschlossen“ erscheint.
Die Ergebnisseite beginnt mit einer Bewertung Ihrer Datenschutzerklärung, zum Beispiel „Ihre Datenschutzerklärung wirkt solide“, „Ihre Datenschutzerklärung braucht Aufmerksamkeit“ oder „Wir konnten keine Datenschutzerklärung auf ihredomain finden“. Darunter folgen zwei Blöcke. „Entdeckte Assets“ zeigt die Gesamtzahl und die Aufteilung auf „Seiten“, „Dienste“, „Systeme“, „Formulare“, „Felder“ und „Cookies“; klicken Sie auf eine Kategorie, um Details zu sehen. „Datenschutz-Review“ zeigt eine Kennzeichnung wie „Sieht gut aus“, „X Probleme“, „Nicht gefunden“ oder „Blockiert“, die geprüfte Seite und je Prüfpunkt eine Einstufung „Kritisch“, „Wichtig“, „Gering“ oder „Bestanden“.
Was von Ihnen erwartet wird
Geben Sie die Domain Ihrer eigenen Website ein und lassen Sie den Scan laufen. Konnte der Scan nicht durchgeführt werden, zum Beispiel weil Ihre Website automatisierte Zugriffe blockiert, bietet die Seite zwei Auswege: Bauen Sie Ihr Dossier über „Manuell einrichten“ selbst auf, oder lassen Sie Ihre Datenschutzerklärung trotzdem prüfen, indem Sie den Text einfügen, eine Datei hochladen oder auf die richtige Seite verweisen. Hat die Prüfung die falsche Seite betrachtet, klicken Sie auf „Nicht die richtige Seite?“.
Sehen Sie sich die Ergebnisse kritisch an. Die erkannten Assets sind ein Ausgangspunkt, kein vollständiges Dossier; der Scan sieht nur, was auf Ihrer Website sichtbar ist. Um den Überblick zu behalten, nutzen Sie „Bericht per E-Mail“ oder „PDF herunterladen“.
Unten wählen Sie, wie es weitergeht. Füllen Sie „Ihr Name“ und „E-Mail-Adresse“ aus und klicken Sie auf „Zum Dossier“, um ein GDPRWise-Dossier zu erstellen, in dem die erkannten Assets bereits eingetragen sind. Möchten Sie sich zuerst umsehen, wählen Sie „Als Gast fortfahren“. Gibt es für diese Domain bereits ein Konto, teilt die Seite Ihnen das mit und Sie können sich anmelden.
Nächster Schritt
Nach „Zum Dossier“ sehen Sie „Ihr Dossier wird erstellt…“ und gelangen auf das Compliance Dashboard. Die Scan-Ergebnisse warten dort als vorgeschlagene Änderungen: Jeder erkannte Dienst oder Tracker muss in Ihrem Kundendossier oder Ihrem Drittanbieter-Dossier bestätigt werden. Wie der Scan im Detail funktioniert, erklärt Wie funktioniert der GDPRWise Scan?.