Keypoint bringt Ihnen die Aufträge. Ist Ihr Datenschutz genauso gut geregelt?
Als Partnerbetrieb sind Sie täglich bei Geschädigten zu Hause und verarbeiten deren Daten: Namen, Adressen, Telefonnummern und Fotos der Wohnung. GDPRWise hilft Ihnen, das nachweisbar in Ordnung zu haben, ohne Juristendeutsch und ohne Ihre Planung zu stören.
Jeder Betrieb, der über diese Seite kommt, erhält automatisch einen Rabatt.
Wo die DSGVO in Ihrer Arbeit steckt
Vier Dinge, die bei jedem Auftrag wiederkehren.
Kontaktdaten von Geschädigten
Name, Adresse und Telefonnummer jedes Kunden, den Sie besuchen. Sie nutzen sie nur für den Auftrag selbst und nicht für andere Zwecke.
Fotos der Wohnung
Schadensfotos und Ortsbeschreibungen, die auf Telefonen und in Postfächern landen. Oft ist mehr zu sehen als der Schaden: die Einrichtung des Hauses, Post mit einem Namen, manchmal Familienmitglieder.
Aufbewahrungsfristen
Akten und Fotos, die nach den Arbeiten viel zu lange liegen bleiben. Bewahren Sie Daten nicht länger auf als nötig, außer wo das Gesetz oder eine Garantie es verlangt.
Vereinbarungen auf Papier
Klarheit darüber, wer wofür verantwortlich ist, auch mit Ihren eigenen Subunternehmern. Geben Sie Kundendaten weiter, gehören schriftliche Vereinbarungen über Nutzung und Sicherheit dazu.
Jeder Auftrag bringt personenbezogene Daten mit sich
Über Keypoint erhalten Sie Aufträge, die bei Privatpersonen zu Hause stattfinden. Dabei verarbeiten Sie Daten des Geschädigten. Auch wenn Keypoint die Akte koordiniert, bleibt Ihr Betrieb selbst dafür verantwortlich, wie er mit diesen Daten umgeht.
Immer bei Menschen zu Hause
Sie sehen die Wohnung von innen und notieren, was für die Reparatur nötig ist. Das sind personenbezogene Daten, auch wenn es sich wie gewöhnliche Arbeit anfühlt.
Fotos auf privaten Telefonen
Schadensfotos liegen oft auf dem Gerät eines Mitarbeiters oder in einer Chatgruppe, außerhalb der Sicht Ihres Betriebs.
Bußgelder und Reputationsschaden
Eine Datenpanne bei einem Reparaturbetrieb trifft den Kunden, Ihren Auftraggeber und Ihren eigenen Ruf.
Fehlende Unterlagen
Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, eine Datenschutzerklärung und Vereinbarungen mit Subunternehmern sind keine Formalität.
So klar und praktisch wie Ihre Arbeit für Keypoint
Keypoint arbeitet mit festen Verträgen und vertraglichen SLAs. GDPRWise arbeitet mit festen Absprachen und einem persönlichen Ansprechpartner. Kein dicker juristischer Bericht, sondern ein funktionierendes Dossier für Ihren Betrieb.
Fertig geliefert
Wir liefern die Dokumente und Erklärungen fertig, Sie müssen nicht selbst herausfinden, was das Gesetz verlangt.
So wie Keypoint Ihnen die Aufträge bringtFür jeden Betrieb ein Ansatz
Vom Einzelunternehmen bis zum Betrieb mit mehreren Teams: der Ansatz wächst mit Ihrem Betrieb mit.
Kein Auftrag zu kleinEin fester Ansprechpartner
Eine Person, die Ihren Betrieb kennt und erreichbar ist, statt eines generischen Tools oder Helpdesks.
Persönlich, keine TicketnummerFester Preis, feste Zeitplanung
Vorab klare Absprachen zu Kosten und Durchlaufzeit, mit einem kurzen Intake, damit Ihre Planung nicht gestört wird.
Ihre Planung bleibt heiligVom ersten Scan bis zu einem Dossier, das stimmig bleibt
Drei Schritte, jeweils mit konkreten Punkten, die zu Ihrer Arbeit vor Ort passen.
Kostenloser DSGVO-Scan
Wir erfassen, welche Kundendaten Ihr Betrieb bei Aufträgen über Keypoint verarbeitet, vom Intake bis zur Rechnung, und wo die größten Risiken liegen.
Maßgeschneiderter Aktionsplan
Verzeichnis, Datenschutzerklärung, Vereinbarungen mit Subunternehmern und eine kurze Arbeitsweise für Fotos und Kundendaten vor Ort.
Laufende Betreuung
Jährlicher Check-up und ein Ansprechpartner, sobald ein neuer Mitarbeiter, ein neues Tool oder ein neuer Auftraggeber hinzukommt.
Jeder Betrieb, der über diese Seite kommt, erhält automatisch einen Rabatt
Fordern Sie Ihren kostenlosen DSGVO-Scan an und der Rabatt wird automatisch angewendet, ein Code ist nicht nötig. So regeln Sie Ihren Datenschutz zu Vorzugskonditionen, als Dank für Ihre Arbeit im Netzwerk.
Kein Konto nötig. Ergebnis in unter 60 Sekunden.
Bereit, Ihren Datenschutz genauso gut zu regeln wie Ihre Reparaturen?
Planen Sie ein unverbindliches Gespräch. Gemeinsam sehen wir, wo Ihr Betrieb heute steht und was der erste Schritt ist. Weil Sie über diese Seite kommen, erhalten Sie automatisch einen Rabatt.
Diese Seite ist eine gemeinsame Initiative von Keypoint und GDPRWise für Reparaturbetriebe aus dem Keypoint-Netzwerk. GDPRWise ist nicht mit den Dienstleistungen von Keypoint selbst verbunden.