Keypoint bezorgt je opdrachten. Is je gegevensbescherming even goed geregeld?
Als partnerhersteller kom je dagelijks binnen bij schadelijders thuis en verwerk je hun gegevens: namen, adressen, telefoonnummers en foto’s van de woning. GDPRWise helpt je om dat aantoonbaar in orde te hebben, zonder juridisch jargon en zonder dat het je planning verstoort.
Elke hersteller die via deze pagina komt, krijgt automatisch korting.
Waar GDPR in je werk zit
Vier dingen die bij elke opdracht terugkomen.
Contactgegevens van schadelijders
Naam, adres en telefoonnummer van elke klant bij wie je langsgaat. Je gebruikt ze enkel voor de opdracht zelf en niet voor andere doeleinden.
Foto’s van de woning
Schadefoto’s en plaatsbeschrijvingen die op telefoons en in mailboxen belanden. Vaak staat er meer op dan de schade: de inrichting van het huis, post met een naam, soms gezinsleden.
Bewaartermijnen
Dossiers en foto’s die na de werken veel te lang blijven staan. Bewaar gegevens niet langer dan nodig, behalve waar de wet of een garantie het vraagt.
Afspraken op papier
Duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is, ook met je eigen onderaannemers. Geef je klantgegevens door, dan horen daar schriftelijke afspraken bij over gebruik en beveiliging.
Elke opdracht brengt persoonsgegevens mee
Via Keypoint krijg je opdrachten die bij particulieren thuis plaatsvinden. Je verwerkt daarbij gegevens van de schadelijder. Ook als Keypoint het dossier coördineert, blijft je bedrijf zelf verantwoordelijk voor hoe het met die gegevens omgaat.
Altijd bij mensen thuis
Je ziet de woning van binnen en noteert wat nodig is voor de herstelling. Dat zijn persoonsgegevens, ook al voelt het als gewoon werk.
Foto’s op privételefoons
Schadefoto’s staan vaak op het toestel van een medewerker of in een chatgroep, buiten het zicht van je bedrijf.
Boetes en reputatieschade
Een datalek bij een hersteller raakt de klant, je opdrachtgever en je eigen reputatie.
Papieren die ontbreken
Een register van verwerkingsactiviteiten, een privacyverklaring en afspraken met onderaannemers zijn geen formaliteit.
Even duidelijk en praktisch als je werk voor Keypoint
Keypoint werkt met vaste overeenkomsten en contractuele SLA’s. GDPRWise werkt met vaste afspraken en een persoonlijk aanspreekpunt. Geen dik juridisch rapport, wel een werkend dossier voor je bedrijf.
Kant en klaar geleverd
Wij leveren de documenten en uitleg kant en klaar, je hoeft zelf niet uit te zoeken wat de wet vraagt.
Zoals Keypoint je opdrachten bezorgtVoor elk bedrijf een aanpak
Van eenmanszaak tot aannemersbedrijf met meerdere ploegen: de aanpak groeit mee met je bedrijf.
Geen opdracht te kleinEén vast aanspreekpunt
Eén persoon die je bedrijf kent en bereikbaar is, in plaats van een generieke tool of helpdesk.
Persoonlijk, geen ticketnummerVaste prijs, vaste timing
Vooraf duidelijke afspraken over kost en doorlooptijd, met een korte intake zodat je planning niet verstoord wordt.
Je planning blijft heiligVan eerste scan tot een dossier dat blijft kloppen
Drie stappen, telkens met concrete punten die passen bij hoe je op het terrein werkt.
Gratis GDPR scan
We brengen in kaart welke klantgegevens je bedrijf verwerkt bij opdrachten via Keypoint, van intake tot facturatie, en waar de grootste risico’s zitten.
Actieplan op maat
Register, privacyverklaring, afspraken met onderaannemers en een korte werkwijze voor foto’s en klantgegevens op het terrein.
Doorlopende opvolging
Jaarlijkse check-up en een aanspreekpunt zodra er een nieuwe medewerker, tool of opdrachtgever bijkomt.
Elke hersteller die via deze pagina komt, krijgt automatisch korting
Vraag je gratis GDPR scan aan en de korting wordt vanzelf toegepast, een code is niet nodig. Zo regel je je gegevensbescherming met voordeel, als dank voor je werk in het netwerk.
Geen account nodig. Resultaat in minder dan 60 seconden.
Klaar om je gegevensbescherming even goed te regelen als je herstellingen?
Plan een vrijblijvend gesprek. We bekijken samen waar je bedrijf vandaag staat en wat de eerste stap is. Omdat je via deze pagina komt, krijg je automatisch korting.
Deze pagina is een gezamenlijk initiatief van Keypoint en GDPRWise voor herstellers uit het netwerk van Keypoint. GDPRWise is niet verbonden aan de dienstverlening van Keypoint zelf.