Wie funktioniert der Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinien-Checker?
Laden Sie Ihre Richtlinie als PDF hoch, das ist alles. Wir extrahieren den Text aus dem Dokument, ersetzen E-Mail-Adressen und Telefonnummern durch Pseudonyme und bewerten die Richtlinie anschließend anhand von 12 DSGVO-Prüfungen. Pro Prüfung erhalten Sie ein Urteil, eine kurze Erläuterung und wörtliche Zitate aus Ihrem eigenen Text als Beleg. Meist steht der vollständige Bericht innerhalb von zwei Minuten auf Ihrem Bildschirm.
Was prüfen wir?
Die 12 Prüfungen decken den Kern einer Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie ab: Verantwortlicher und Anwendungsbereich, Kategorien personenbezogener Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage pro Zweck, besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten, Empfänger und Auftragsverarbeiter, Übermittlungen außerhalb des EWR, Speicherfristen, Rechte der Mitarbeiter, Sicherheitsmaßnahmen, Lesbarkeit, und ob das Dokument eine fertige, in sich konsistente Richtlinie statt einer nicht ausgefüllten Vorlage ist.
- check_circle Verantwortlicher und Anwendungsbereich
- check_circle Kategorien personenbezogener Daten
- check_circle Verarbeitungszwecke
- check_circle Rechtsgrundlagen
- check_circle Besondere Datenkategorien
- check_circle Empfänger und Auftragsverarbeiter
- check_circle Übermittlungen außerhalb des EWR
- check_circle Speicherfristen
- check_circle Rechte der Mitarbeiter
- check_circle Sicherheit und Kontaktstelle
- check_circle Klarheit und Lesbarkeit
- check_circle Fertiges und konsistentes Dokument
Warum es wichtig ist
Eine Datenschutzrichtlinie für Ihre Website ist selbstverständlich; die Richtlinie für Ihre Mitarbeiter wird oft vergessen. Dabei verarbeitet jeder Arbeitgeber sensible Mitarbeiterdaten: Gehälter, Beurteilungen, Fehlzeiten, manchmal Gesundheitsdaten. Aufsichtsbehörden erwarten, dass Sie Ihre Mitarbeiter genauso korrekt informieren wie Ihre Kunden. Dieser Checker zeigt Ihnen in einer halben Minute, wo Ihre Richtlinie stark ist und wo die Lücken liegen.
FAQ
Ist der Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinien-Checker kostenlos?
Ja, völlig kostenlos und ohne Konto. Laden Sie Ihr PDF hoch und Sie erhalten sofort den vollständigen Bericht mit allen 12 Prüfungen.
Was passiert mit meinem Dokument?
Die PDF-Datei selbst wird nicht gespeichert. Wir extrahieren den Text, ersetzen E-Mail-Adressen und Telefonnummern durch Pseudonyme, bevor die Analyse beginnt, und behalten nur den bewerteten Bericht. Deshalb können Zitate in Ihrem Bericht Pseudonyme statt der ursprünglichen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zeigen.
Was bedeutet das Gesamturteil?
Keinerlei Probleme: bestanden. Hinweise, aber keine grundlegenden Lücken: bestanden mit Warnungen. Scheitert eine Kernprüfung, etwa Rechtsgrundlagen oder Mitarbeiterrechte, lautet das Urteil nicht bestanden. Es bleibt eine automatisierte Einschätzung, keine Rechtsberatung.
Was, wenn meine Richtlinie nicht besteht?
GDPRWise erstellt automatisch eine vollständige Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie auf Basis Ihrer tatsächlichen Situation. Das Dokument, das jeder Arbeitgeber braucht und kein anderes Tool erstellt.
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