Ce que vous voyez ici
L’assistant d’inscription est la page publique qui permet de créer un compte GDPRWise sans lancer d’abord un scan de site web. L’écran d’accueil s’intitule « Rejoindre GDPRWise est gratuit ! » et annonce un assistant en sept étapes qui ne prend que quelques minutes. La barre latérale affiche une courte explication à chaque étape.
Les étapes après l’écran d’accueil sont :
- « Pays de mon entreprise » : choisissez le pays où votre entreprise est enregistrée.
- « Coordonnées de l’entreprise » : nom, adresse et numéro d’entreprise. Si vous ne connaissez pas ce numéro, le lien « Registre en ligne des entreprises » vous mène au registre officiel.
- « Sélectionnez votre secteur » : cherchez parmi les secteurs ou choisissez dans « Secteurs les plus utilisés ». « Afficher plus » déroule la liste complète.
- « Confirmez vos processus clients » : des processus sont déjà préparés selon votre secteur. Chaque proposition indique « Ce processus a été ajouté pour vous. Veuillez vérifier les éléments de données. » et propose un bouton « Confirmer les éléments de données ».
- « Bravo ! » : un aperçu des documents que GDPRWise peut déjà générer avec ces informations, comme le registre RGPD.
- « Rejoindre GDPRWise » : adresse e-mail et mot de passe de la personne qui devient « Coordinateur RGPD de votre entreprise ».
- « E-mail d’activation envoyé » : confirmation que l’e-mail d’activation est parti.
Ce qu’on attend de vous
Remplissez les informations avec soin : les coordonnées et le secteur figureront dans votre documentation légale obligatoire, et le secteur détermine les processus et les éléments du tableau de bord que GDPRWise vous propose. Si votre secteur n’apparaît pas dans la liste, lisez Mon secteur n’est pas dans la liste.
À l’étape des processus clients, passez chaque carte en revue et vérifiez que les éléments de données correspondent à ce que votre entreprise utilise réellement. Supprimez ce qui ne s’applique pas via « Supprimer ce processus ? ». Si vous voulez ajouter votre propre processus ou élément de données, l’assistant signale que votre compte doit d’abord exister avant d’enregistrer des éléments personnalisés. Cliquez sur « Compris » et ajoutez-les dans votre dossier clients après l’activation.
À l’étape du compte, utilisez une adresse e-mail pas encore connue de GDPRWise, sinon vous verrez « Cette adresse e-mail est déjà utilisée. Connectez-vous avec cette adresse ou choisissez-en une autre. »
Étape suivante
Vous avez terminé l’assistant lorsque l’écran « E-mail d’activation envoyé » s’affiche. Vérifiez votre boîte de réception et vos indésirables, puis cliquez sur le lien pour activer votre compte. Après la connexion, vous arrivez sur le tableau de bord de conformité, où vous poursuivez avec le niveau Base.
Si vous avez un site web, le scan gratuit est un autre point de départ : il remplit automatiquement une grande partie de votre dossier avant même la création du compte.