Was Sie hier sehen
Der Einrichtungsassistent ist die öffentliche Seite, auf der Sie ein GDPRWise-Konto erstellen, ohne vorher einen Website-Scan durchzuführen. Der Startbildschirm heißt „Die Anmeldung bei GDPRWise ist kostenlos!“ und verspricht einen Assistenten mit sieben Schritten, der nur wenige Minuten dauert. In der Seitenleiste steht zu jedem Schritt eine kurze Erklärung.
Die Schritte nach dem Startbildschirm sind:
- „Land meines Gewerbes“: Wählen Sie das Land, in dem Ihr Unternehmen registriert ist.
- „Details zum Unternehmen“: Name, Adresse und Registernummer. Kennen Sie die Registernummer nicht, führt Sie der Link „Handelsregister online“ zum amtlichen Register.
- „Wählen Sie Ihre Branche“: Durchsuchen Sie die Branchen oder wählen Sie aus „Meistgenutzte Sektoren“. Mit „Mehr anzeigen“ sehen Sie die vollständige Liste.
- „Kundenprozesse bestätigen“: Passend zu Ihrer Branche sind bereits Prozesse vorbereitet. Jeder vorgeschlagene Prozess trägt den Hinweis, dass er für Sie entworfen wurde und Sie die Datenelemente prüfen sollen, und hat eine Schaltfläche „Überprüfen & Bestätigen“.
- „Perfekt!“: eine Vorschau der Dokumente, die GDPRWise mit diesen Angaben bereits erstellen kann, etwa das „Register der Verarbeitungstätigkeiten“.
- „Anmeldung bei GDPRWise“: E-Mail-Adresse und Passwort der Person, die zu „Der DSGVO-Koordinator Ihres Unternehmens“ wird.
- „Aktivierungs-E-Mail gesendet“: die Bestätigung, dass die Aktivierungs-E-Mail unterwegs ist.
Was von Ihnen erwartet wird
Füllen Sie die Angaben sorgfältig aus. Unternehmensdaten und Branche landen in Ihrer gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation, und die Branche bestimmt, welche Prozesse und Dashboard-Aufgaben GDPRWise vorschlägt. Steht Ihre Branche nicht in der Liste, lesen Sie Meine Branche ist nicht in der Liste.
Prüfen Sie im Schritt mit den Kundenprozessen jede Prozesskarte und kontrollieren Sie, ob die Datenelemente dem entsprechen, was Ihr Unternehmen tatsächlich verwendet. Entfernen Sie, was nicht zutrifft, über „Diesen Prozess entfernen?“. Möchten Sie einen eigenen Prozess oder ein eigenes Datenelement hinzufügen, weist Sie der Assistent darauf hin, dass Ihr Konto erst bestehen muss, bevor eigene Elemente gespeichert werden können. Klicken Sie auf „Verstanden“ und fügen Sie sie nach der Aktivierung in Ihrem Kundendossier hinzu.
Verwenden Sie im Kontoschritt eine E-Mail-Adresse, die bei GDPRWise noch nicht genutzt wird, sonst erhalten Sie die Meldung „Diese E-Mail wird bereits verwendet. Melden Sie sich an oder wählen Sie eine andere.“
Nächster Schritt
Mit dem Assistenten sind Sie fertig, wenn Sie den Bildschirm „Aktivierungs-E-Mail gesendet“ sehen. Prüfen Sie Ihren Posteingang und Spam-Ordner und klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu aktivieren. Nach der Anmeldung landen Sie auf dem Compliance Dashboard, wo Sie mit der Stufe Basis weitermachen.
Haben Sie eine Website, ist der kostenlose Scan ein alternativer Einstieg: Er füllt einen großen Teil Ihres Dossiers automatisch aus, bevor Sie ein Konto erstellen.