Wat zie je hier
De registratiewizard is de publieke pagina waarmee je een GDPRWise-account aanmaakt zonder eerst een websitescan te doen. Het startscherm heet “Sluit je gratis aan bij GDPRWise!” en belooft een wizard van zeven stappen die niet langer duurt dan een paar minuten. In de zijbalk staat bij elke stap een korte toelichting.
De stappen na het welkomstscherm zijn:
- “Land van oprichting”: kies onder “Mijn bedrijf is opgericht in:” het land van je onderneming.
- “Bedrijfsgegevens”: naam, adres en registratienummer. Weet je het registratienummer niet, dan verwijst de link “Online register van ondernemingen” je naar het officiële register.
- “Selecteer uw sector”: zoek in “Zoek in sectoren” of kies uit “Meest gebruikte sectoren”. Met “Toon meer” verschijnt de volledige lijst.
- “Bevestig uw klant gerelateerde processen”: op basis van je sector staan er al processen klaar. Elk voorgesteld proces meldt “Dit proces is voor u toegevoegd. Gelieve de data items na te zien.” en heeft een knop “Bevestig Data items”.
- “Bravo!”: een voorbeeld van de documenten die GDPRWise met deze informatie al kan genereren, zoals het GDPR Register.
- “Sluit je aan bij GDPRWise”: e-mailadres en wachtwoord van de persoon die “GDPR Coordinator van uw bedrijf” wordt.
- “Email verzonden”: bevestiging dat de activatiemail onderweg is.
Wat wordt van je verwacht
Vul de gegevens zorgvuldig in, want de bedrijfsgegevens en de sector komen later terecht in je wettelijk verplichte documentatie. De sector bepaalt ook welke processen en dashboard-items GDPRWise je voorstelt. Staat je sector niet in de lijst, lees dan Mijn sector staat niet in de lijst.
In de stap met klantprocessen bekijk je elke proceskaart en controleer je of de data items overeenkomen met wat je bedrijf echt gebruikt. Verwijder wat niet van toepassing is via “Dit proces verwijderen?”. Wil je een eigen proces of data item toevoegen, dan meldt de wizard dat je account eerst moet bestaan voordat custom items bewaard kunnen worden. Klik op “Begrepen” en voeg ze na de activatie toe in je klantendossier.
Gebruik in de accountstap een e-mailadres dat nog niet in gebruik is bij GDPRWise; anders krijg je de melding “Dit email adres is reeds in gebruik. Log in met dit email of kies een ander.”
Volgende stap
Je bent klaar met de wizard wanneer je het scherm “Email verzonden” ziet. Controleer je inbox en je spamfolder en klik op de link in de mail om je account te activeren. Na het inloggen kom je op het Compliance Dashboard, waar je verder werkt aan het niveau Basis.
Heb je een website, dan is de gratis scan een alternatief startpunt: die vult je dossier al voor een groot deel automatisch in voordat je een account aanmaakt.