Was Sie hier sehen
Sie erreichen diesen Bildschirm über das Menü unter Mein Drittparteiendossier, zweiter Punkt Prozesse, die andere teilen. Der Seitentitel lautet Prozesse, die andere teilen.
Im vorigen Bildschirm ging es um Daten, die Sie teilen. Hier ist es umgekehrt: Ein anderes Unternehmen teilt personenbezogene Daten mit Ihnen, etwa weil Sie seine Buchhaltung führen, seine Website pflegen oder seine Lohnabrechnung erledigen. Dieser Dritte ist der Verantwortliche und Sie sind der Auftragsverarbeiter. Die DSGVO erwartet, dass auch diese Beziehung durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgedeckt ist. Sowohl Sie als auch der Dritte können die Dokumentation anstoßen.
Jede Karte zeigt den Prozess, den Hinweis Sie sind der Auftragsverarbeiter und Erhalten von mit dem Namen des Unternehmens. Sie trägt einen dieser Status:
- Noch nicht angenommen: Sie haben auf diese Anfrage noch nicht geantwortet.
- Anfrage angenommen: Die Vereinbarung ist in Kraft.
- Änderungen angefragt: Sie haben um Änderungen gebeten. Der Absender antwortet mit einer neuen Version oder einer Nachricht.
- Abgelehnte Anfrage: Sie haben die Anfrage abgelehnt.
- Gestoppt: Die Anfrage wurde gestoppt.
Ist noch nichts eingegangen, sehen Sie Noch keine Prozesse erfasst. Unter der Liste steht der Block Auftragsverarbeitungsvertrag veranlassen mit der Kachel Verarbeitungstätigkeit erfassen, für Daten, die Sie im Auftrag eines Verantwortlichen verarbeiten, der noch keine Anfrage gesendet hat.
Was von Ihnen erwartet wird
- Öffnen Sie eine erhaltene Anfrage mit Öffnen und antworten. Die Vereinbarung öffnet sich mit der aktuellen Version links und rechts dem Verlauf und Ihre Antwort. Dieselbe Anfrage ist auch als E-Mail mit einem Link in Ihrem Datenschutz-Postfach eingegangen; es zählt die erste Antwort, ob in der App oder über den Link.
- Ist die Vereinbarung korrekt, klicken Sie auf Vereinbarung annehmen (oder Version 2 annehmen usw., sobald es mehrere Versionen gibt). Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Funktion ein, haken Sie Ich bin berechtigt, diese Vereinbarung für Ihr Unternehmen anzunehmen an und bestätigen Sie. Die Annahme kann nicht rückgängig gemacht werden; die andere Partei wird sofort informiert und beide Seiten behalten das angenommene PDF.
- Soll sich etwas ändern, klicken Sie auf Änderungen anfragen und beschreiben Sie, was. Die andere Partei kann Ihnen eine neue Version senden, die die Änderungen gegenüber der vorherigen zeigt: Hinzugefügter Text ist unterstrichen, entfernter Text ist durchgestrichen. Danach können Sie immer noch annehmen oder ablehnen.
- Sind Sie grundsätzlich nicht einverstanden, klicken Sie auf Ablehnen und nennen Sie einen kurzen Grund, damit die andere Partei weiß, was sie ändern muss. Nutzen Sie Eine Nachricht senden für eine Frage ohne Entscheidung.
- Arbeiten Sie für einen Kunden, der nie eine Anfrage sendet, klicken Sie auf Verarbeitungstätigkeit erfassen und beschreiben Sie selbst, welche Daten Sie in seinem Auftrag verarbeiten.
- Ziehen Sie Karten, um sie neu zu ordnen, und fügen Sie Notizen hinzu, genau wie in den anderen Dossiers.
Nächster Schritt
Zeigt jede Karte Anfrage angenommen, ist dieser Bildschirm fertig. Den vollständigen Ablauf erklärt Vereinbarungen zur Datenweitergabe in GDPRWise: senden, verhandeln, annehmen. Daten, die Sie selbst mit anderen teilen, finden Sie unter Prozesse, die wir mit anderen teilen. Die angenommenen Vereinbarungen sind im Reiter Datenaustauschvereinbarungen unter DSGVO-Dokumente gesammelt. Um den Unterschied zwischen Auftragsverarbeiter und Verantwortlichem in Ruhe nachzulesen, siehe Ihr Drittanbieter-Dossier: Mit wem werden Daten geteilt?.
Video ansehen
Das Video zum Drittanbieter-Dossier zeigt, wie die beiden Richtungen des Dossiers zusammenpassen. Das Video ist auf Englisch verfügbar: Video zum Drittanbieter-Dossier ansehen.