Ce que vous voyez ici
Vous atteignez cet écran depuis le menu Mon dossier tiers, deuxième élément Processus que d’autres partagent. Le titre de la page est Processus que d’autres partagent avec nous.
L’écran précédent concernait les données que vous partagez. Ici, c’est l’inverse : une autre entreprise partage des données personnelles avec vous, par exemple parce que vous tenez sa comptabilité, entretenez son site web ou gérez sa paie. Ce tiers est le responsable du traitement et vous êtes le sous-traitant. Le RGPD attend que cette relation soit elle aussi couverte par un accord de sous-traitance. Vous ou le tiers pouvez lancer la documentation.
Chaque carte montre le processus, la mention Vous êtes le sous-traitant et Reçu de suivi du nom de l’entreprise. Elle porte l’un de ces statuts :
- Pas encore acceptée : vous n’avez pas encore répondu à cette demande.
- Demande acceptée : l’accord est en place.
- Demande refusée : vous avez refusé la demande.
- Arrêtée : la demande a été arrêtée.
Si rien n’est encore arrivé, vous voyez Aucun processus enregistré pour le moment. Sous la liste se trouve le bloc Lancer un accord de sous-traitance avec la tuile Enregistrer une activité de traitement, pour les données que vous traitez pour le compte d’un responsable qui n’a pas encore envoyé de demande.
Ce qu’on attend de vous
- Ouvrez une demande reçue. Dans l’aperçu Demande entrante d’un tiers, vous examinez l’e-mail et l’accord de traitement rédigé par l’autre partie.
- Si tout est correct, cliquez sur Accepter. Cochez Je traite ces données conformément aux dispositions du RGPD et confirmez la demande.
- Si ce n’est pas correct, cliquez sur Refuser. L’application vous demande pourquoi vous refusez. Donnez une courte raison et cliquez sur Envoyer, pour que l’autre partie sache quoi modifier.
- Si vous travaillez pour un client qui n’envoie jamais de demande, cliquez sur Enregistrer une activité de traitement et décrivez vous-même les données que vous traitez pour son compte.
- Vous pouvez réorganiser les cartes par glisser-déposer et ajouter des notes, comme dans les autres dossiers.
Étape suivante
Quand chaque carte affiche Demande acceptée, cet écran est terminé. Les données que vous partagez vous-même avec d’autres se trouvent sur Processus que nous partageons avec d’autres. Les accords acceptés sont rassemblés dans l’onglet Accords de traitement sous Documents RGPD. Pour relire à tête reposée la différence entre sous-traitant et responsable du traitement, consultez Votre dossier tiers : avec qui les données sont-elles partagées ?.
Regardez la vidéo
La vidéo du dossier tiers montre comment les deux sens du dossier s’articulent. Elle est disponible en anglais : regarder la vidéo du dossier tiers.