Wat zie je hier
Je vindt dit scherm in het menu onder Mijn Derden Dossier, als tweede onderdeel Processen die anderen delen. De paginatitel luidt Processen die anderen delen met ons.
Op het vorige scherm ging het om gegevens die jij deelt. Hier is het omgekeerd: een ander bedrijf deelt persoonsgegevens met jou, omdat je bijvoorbeeld hun boekhouding voert, hun website onderhoudt of hun personeelsadministratie verzorgt. Die derde partij is dan de verwerkingsverantwoordelijke en jij bent de verwerker. De GDPR (ook AVG genoemd) verwacht dat ook die relatie in een verwerkersovereenkomst vastligt. Zowel jij als de derde partij kan die documentatie opstarten.
Elke kaart toont het proces, de markering U bent de verwerker en Ontvangen van met de naam van het bedrijf. Daarbij hoort een status:
- Nog niet aanvaard: je hebt dit verzoek nog niet beantwoord.
- Verzoek aanvaard: de overeenkomst is in orde.
- Verwerp verzoek: je hebt het verzoek geweigerd.
- Gestopt: het verzoek is stopgezet.
Heb je nog geen verzoeken ontvangen, dan zie je Nog geen processen vastgelegd. Onder de lijst staat het blok Verwerkersovereenkomst opstarten met de tegel Registreer een verwerkingsactiviteit, voor gegevens die je verwerkt namens een verwerkingsverantwoordelijke die zelf nog geen verzoek stuurde.
Wat wordt van je verwacht
- Open een ontvangen verzoek. In het voorbeeld Inkomend verzoek van derde partij bekijk je de e-mail en de verwerkingsovereenkomst die de andere partij opstelde.
- Klopt het, klik dan op Aanvaard. Je vinkt aan Ik verwerk deze data overeenkomstig met de GDPR bepalingen en bevestigt met Bevestig dit verzoek.
- Klopt het niet, klik dan op Verwerp. De app vraagt Waarom heb je het verzoek geweigerd? Geef een korte reden en klik op Zend, zodat de andere partij weet wat er aangepast moet worden.
- Werk je voor een klant die zelf geen verzoek stuurt, klik dan op Registreer een verwerkingsactiviteit en beschrijf zelf welke gegevens je namens hen verwerkt.
- Verslepen om te herordenen en notities toevoegen kan op elke kaart, net als in de andere dossiers.
Volgende stap
Toont elke kaart Verzoek aanvaard, dan is dit scherm klaar. Gegevens die jij zelf met anderen deelt, staan op Processen die we delen met anderen. De aanvaarde overeenkomsten vind je terug op het tabblad Verwerkingsovereenkomsten onder GDPR Documenten. Wil je het verschil tussen verwerker en verwerkingsverantwoordelijke nog eens rustig nalezen, kijk dan in Je Derden Dossier: Met wie worden gegevens gedeeld?.
Bekijk de video
De video over het Derden Dossier toont hoe de twee richtingen van het dossier samenhangen: bekijk de video over het Derden Dossier.