joobsSie bringen den Datenschutz Ihres Teams in Ordnung
Gute Entscheidung. Joobs deckt die Bewerberdaten auf der Plattform bereits ab. Ab dem ersten Arbeitstag sind Mitarbeiterdaten die sensibelste Akte, die die meisten Unternehmen führen, und meist die letzte, die dokumentiert wird. Der HR Privacy Plan bringt Ihre in wenigen Klicks in Ordnung.
Zwei Tools, eine klare Grenze
Joobs deckt die personenbezogenen Daten ab, die durch Ihr Recruiting fließen. Der HR Privacy Plan deckt Ihre Mitarbeiter ab dem ersten Arbeitstag ab. Zusammen schließen sie die Akte.
STANDARDMÄSSIG ENTHALTENIhr Recruiting, von Haus aus konform
- check_boxEine Datenschutzerklärung für Bewerber, für Sie veröffentlicht, in vier Sprachen.
- check_boxEinwilligung bei jeder Bewerbung erfasst, über jeden Kanal.
- check_boxEine Aufbewahrungsregel, die alte Bewerber von selbst anonymisiert.
- check_boxBewerberrechte geregelt: Auskunft, Export, Löschung, mit einem Klick.
- check_boxEin Aktivitätsprotokoll, das belegt, wer was wann gesehen hat.
HR PRIVACY PLANDer Rest Ihrer Personalakte, an einem Nachmittag
- arrow_circle_rightEine Datenschutzerklärung für Mitarbeiter, die Akte, die ein Prüfer zuerst öffnet.
- arrow_circle_rightEin Verzeichnis der HR-Verarbeitungen: Lohn, Abwesenheiten, Beurteilungen, Ausweise.
- arrow_circle_rightDrei Online-Schulungen für Ihr Team, mit einer Teilnahmebestätigung pro Person.
- arrow_circle_rightVon belgischen Juristen aktualisiert, wenn sich die Regeln ändern.
- arrow_circle_rightIhr HR-Dossier aus Claude, ChatGPT oder Microsoft 365 Copilot abfragen und, wenn Sie es erlauben, Änderungen vorschlagen lassen.
Beide Seiten sind automatisierte Prüfungen und generierte Dokumente. Keine davon ist Rechtsberatung, und beide weisen darauf hin.
Was der HR Privacy Plan Ihnen bringt
Drei Bausteine, erstellt aus Ihren eigenen Unternehmensdaten. Wählen Sie einen, um zu sehen, warum er zählt und was Sie damit tun.
Eine klare Erklärung für Ihre Mitarbeiter: was Sie über sie speichern, warum, wie lange und wer es sonst noch sieht.
Mitarbeiter haben genau dieselben Rechte wie Kunden, und Transparenz ihnen gegenüber ist nicht optional. Die meisten Unternehmen veröffentlichen eine Datenschutzerklärung für ihre Website und schreiben die interne nie, dabei ist das die Akte, die ein Arbeitsinspektor oder ein verärgerter Ex-Mitarbeiter zuerst ansieht.
Fügen Sie sie dem Arbeitsvertrag bei und händigen Sie sie beim Onboarding aus. Bewahren Sie die unterschriebene Empfangsbestätigung in der Personalakte auf und geben Sie die Erklärung neu heraus, wenn Sie HR-Tools oder Lohnbüro wechseln.
Erstellen Sie Ihr kostenloses Testkonto
Geben Sie Ihre Unternehmensdomain ein. Unser Discovery-Prozess scannt Ihre Website und Tools und füllt Ihr Verzeichnis und Ihre Erklärungen vor, bevor Sie eine einzige Antwort tippen.
Keine Karte nötig, um den Scan zu starten.
Partnerpreis für Arbeitgeber auf Joobs. Den vollständigen Peace-of-Mind-Plan, Website und Kunden inklusive, finden Sie auf unserer Preisseite.
Häufige Fragen
Was passiert nach dem Scan?
Sie sehen sofort, was der Scan auf Ihrer Website und in Ihren Tools gefunden hat. Mit einem kostenlosen Konto werden Ihr HR-Verzeichnis und Ihre Datenschutzerklärung für Mitarbeiter daraus vorausgefüllt; Sie ergänzen, was der Scan nicht sehen kann, etwa Lohnabrechnung und Abwesenheitsverwaltung. Den Plan aktivieren Sie erst, wenn Ihre Dokumente fertig sind.
Ich nutze Joobs bereits. Muss ich hier ein Konto anlegen?
Nicht unbedingt. Aus Ihrer Datenschutz-Checkliste in Joobs können Sie den HR Privacy Plan direkt aktivieren; Joobs legt dann Ihr GDPRWise-Konto an und meldet Sie an. Diese Seite ist dafür da, das Angebot zuerst zu erkunden oder mit einem Scan zu beginnen.
Gilt der Plan für alle meine Mitarbeiter?
Ja. Der Preis gilt pro Unternehmen und Jahr, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Die Schulungen haben unbegrenzte Plätze.
Kann ich mein Dossier aus Claude, ChatGPT oder Copilot abfragen?
Ja. Der Kontoinhaber schaltet KI-App-Verbindungen in der Konfiguration von GDPRWise ein. Danach fügt jede Person GDPRWise als Connector in der eigenen KI-App hinzu und meldet sich mit dem eigenen Konto an; bei Microsoft 365 Copilot übernimmt das Ihr Administrator. Beim Verbinden wählen Sie, ob die KI-App nur lesen oder auch ändern darf: Dann schlägt sie Änderungen am Verzeichnis vor, die eine Person prüft, und aktualisiert Compliance-Elemente, nachdem Sie bestätigt haben.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Der HR Privacy Plan besteht aus automatisierten Prüfungen und generierten Dokumenten, erstellt und gepflegt von belgischen Juristen. Bei einem konkreten Rechtsstreit wenden Sie sich an einen Anwalt.