joobs Je brengt de privacy van je team op orde
Goed idee. Joobs regelt de gegevens van kandidaten al op het platform. Vanaf de eerste werkdag zijn personeelsgegevens het gevoeligste dossier dat de meeste bedrijven hebben, en meestal het laatste dat gedocumenteerd wordt. Het HR Privacy Plan brengt het jouwe in een paar klikken op orde.
Twee tools, één duidelijke grens
Joobs dekt de persoonsgegevens die door je aanwerving stromen. Het HR Privacy Plan dekt je mensen vanaf hun eerste werkdag. Samen sluiten ze het dossier.
STANDAARD INBEGREPEN Je aanwerving, standaard compliant
- check_box Een privacyverklaring voor kandidaten, voor jou gepubliceerd, in vier talen.
- check_box Toestemming vastgelegd bij elke sollicitatie, via welk kanaal ook.
- check_box Een bewaarregel die oude kandidaten vanzelf anonimiseert.
- check_box Rechten van kandidaten geregeld: inzage, export, verwijdering, met één klik.
- check_box Een activiteitenlog dat bewijst wie wat zag, en wanneer.
HR PRIVACY PLAN De rest van je personeelsdossier, op één namiddag
- arrow_circle_right Een privacyverklaring voor personeel, het dossier dat een inspecteur eerst opent.
- arrow_circle_right Een register van HR-verwerkingen: lonen, afwezigheden, evaluaties, badges.
- arrow_circle_right Drie online opleidingen voor je team, met certificaten per medewerker.
- arrow_circle_right Bijgewerkt door Belgische juristen wanneer de regels veranderen.
Beide kanten zijn geautomatiseerde controles en gegenereerde documenten. Geen van beide is juridisch advies, en dat staat er ook bij.
Wat het HR Privacy Plan je oplevert
Drie onderdelen, opgesteld op basis van je eigen bedrijfsgegevens. Kies er een om te zien waarom het telt en wat je ermee doet.
Een heldere verklaring voor je medewerkers: wat je over hen bijhoudt, waarom, hoelang, en wie het nog ziet.
Medewerkers hebben precies dezelfde rechten als klanten, en transparantie tegenover hen is niet vrijblijvend. De meeste bedrijven publiceren een privacyverklaring voor hun website en schrijven de interne nooit, terwijl dat het dossier is waar een arbeidsinspecteur of een ontevreden ex-medewerker als eerste naar kijkt.
Voeg ze bij de arbeidsovereenkomst en overhandig ze tijdens de onboarding. Bewaar de ondertekende ontvangstbevestiging in het personeelsdossier en geef de verklaring opnieuw uit wanneer je van HR-tools of sociaal secretariaat verandert.
Maak je gratis proefaccount aan
Vul je bedrijfsdomein in. Onze discovery-scan analyseert je website en tools en vult je register en verklaringen vooraf in, nog voor je één antwoord typt.
Geen kaart nodig om de scan uit te voeren.
Partnertarief voor werkgevers op Joobs. Het volledige Peace of Mind-plan, met website en klanten inbegrepen, vind je op onze prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er na de scan?
Je ziet meteen wat de scan op je website en in je tools vond. Met een gratis account worden je HR-register en je privacyverklaring voor personeel daarmee vooraf ingevuld; jij vult aan wat de scan niet kan zien, zoals je loonverwerking en je afwezigheidsbeheer. Het plan activeer je pas wanneer je documenten klaar zijn.
Ik gebruik Joobs al. Moet ik hier een account aanmaken?
Niet per se. Vanuit je privacychecklist in Joobs kun je het HR Privacy Plan rechtstreeks activeren; Joobs maakt dan je GDPRWise-account aan en meldt je aan. Deze pagina is er voor wie het aanbod eerst wil verkennen of met een scan wil beginnen.
Geldt het plan voor al mijn medewerkers?
Ja. De prijs is per bedrijf, per jaar, ongeacht het aantal medewerkers. De opleidingen hebben onbeperkt aantal plaatsen.
Is dit juridisch advies?
Nee. Het HR Privacy Plan bestaat uit geautomatiseerde controles en gegenereerde documenten, opgesteld en bijgehouden door Belgische juristen. Voor een specifiek juridisch geschil raadpleeg je een advocaat.