joobs Vous mettez de l’ordre dans la vie privée de votre équipe
Bonne décision. Joobs couvre déjà les données des candidats sur la plateforme. Dès le premier jour de travail, les données du personnel sont le dossier le plus sensible que détiennent la plupart des entreprises, et généralement le dernier à être documenté. Le HR Privacy Plan met le vôtre en ordre en quelques clics.
Deux outils, une frontière claire
Joobs couvre les données personnelles qui transitent par le recrutement. Le HR Privacy Plan couvre vos collaborateurs dès leur premier jour de travail. Ensemble, ils bouclent le dossier.
INCLUS D’OFFICE Votre recrutement, conforme par défaut
- check_box Une notice de confidentialité pour les candidats, publiée pour vous, en quatre langues.
- check_box Le consentement recueilli à chaque candidature, quel que soit le canal.
- check_box Une règle de conservation qui anonymise d’elle-même les anciens candidats.
- check_box Les droits des candidats gérés : accès, export, suppression, en un clic.
- check_box Un journal d’activité qui prouve qui a vu quoi, et quand.
HR PRIVACY PLAN Le reste de votre dossier du personnel, en un après-midi
- arrow_circle_right Une politique de confidentialité pour le personnel, le dossier qu’un inspecteur ouvre en premier.
- arrow_circle_right Un registre des traitements RH : paie, absences, évaluations, badges.
- arrow_circle_right Trois formations en ligne pour votre équipe, avec certificats conservés par salarié.
- arrow_circle_right Mis à jour par des juristes belges quand les règles changent.
Des deux côtés, il s’agit de contrôles automatisés et de documents générés. Aucun ne constitue un conseil juridique, et les deux l’indiquent.
Ce que le HR Privacy Plan vous apporte
Trois livrables, générés à partir des données de votre entreprise. Choisissez-en un pour voir pourquoi il compte et quoi en faire.
Une déclaration claire pour vos salariés : ce que vous détenez à leur sujet, pourquoi, combien de temps, et qui d’autre y a accès.
Les salariés ont exactement les mêmes droits que les clients, et la transparence à leur égard n’est pas facultative. La plupart des entreprises publient une politique de confidentialité pour leur site web et n’écrivent jamais la version interne, alors que c’est le dossier qu’un inspecteur du travail ou un ex-salarié mécontent consulte en premier.
Joignez-la au contrat de travail et remettez-la lors de l’onboarding. Conservez l’accusé de réception signé dans le dossier du personnel, et rééditez la politique chaque fois que vous changez d’outils RH ou de secrétariat social.
Créez votre compte d’essai gratuit
Saisissez le domaine de votre entreprise. Notre processus de découverte analyse votre site et vos outils et préremplit votre registre et vos politiques avant que vous ne tapiez une seule réponse.
Aucune carte nécessaire pour lancer le scan.
Tarif partenaire pour les employeurs sur Joobs. Le plan complet Peace of Mind, site web et clients inclus, se trouve sur notre page tarifs.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il après le scan ?
Vous voyez immédiatement ce que le scan a trouvé sur votre site et dans vos outils. Avec un compte gratuit, votre registre RH et votre politique de confidentialité pour le personnel en sont préremplis ; vous ajoutez ce que le scan ne peut pas voir, comme la paie et la gestion des absences. Vous n’activez le plan que lorsque vos documents sont prêts.
J’utilise déjà Joobs. Dois-je créer un compte ici ?
Pas nécessairement. Depuis votre checklist vie privée dans Joobs, vous pouvez activer le HR Privacy Plan directement ; Joobs crée alors votre compte GDPRWise et vous connecte. Cette page sert à explorer l’offre d’abord ou à commencer par un scan.
Le plan couvre-t-il tous mes salariés ?
Oui. Le prix est par entreprise et par an, quel que soit l’effectif. Les formations ont un nombre de places illimité.
S’agit-il d’un conseil juridique ?
Non. Le HR Privacy Plan se compose de contrôles automatisés et de documents générés, rédigés et tenus à jour par des juristes belges. Pour un litige juridique précis, consultez un avocat.