Quand utiliser ce modèle
Utilisez ce modèle après qu’une personne a demandé la correction de données personnelles inexactes et que vous avez effectué la modification.
Conseil : faites toujours une sauvegarde des données actuelles avant de les corriger.
Avant de corriger : vérifiez toujours d’abord l’identité du demandeur.
Modèle avec notification aux tiers
Modèle : confirmation de correction (avec notification aux tiers)
Bonjour [nom],
Nous pouvons vous confirmer que nous avons exécuté votre demande et corrigé les données concernées.
Nous avons également informé les tiers qui ont reçu vos données de notre part de la correction.
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Cordialement,
[nom de l'organisation]
Modèle sans notification aux tiers
Modèle : confirmation de correction (sans notification aux tiers)
Bonjour [nom],
Nous pouvons vous confirmer que nous avons exécuté votre demande et corrigé les données concernées.
Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.
Cordialement,
[nom de l'organisation]
Considérations
- Répondez dans un mois. Pour les demandes complexes ou nombreuses, vous pouvez prolonger le délai à trois mois, à condition d’en informer le demandeur
- Conservez une copie de votre réponse dans votre registre des demandes
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