Wat zie je hier
In het menu staat Verwerkingsovereenkomsten als apart item, net onder GDPR Documenten. Klik je erop, dan opent de app de pagina GDPR Documenten met het tabblad Verwerkingsovereenkomsten actief. Het is dus geen eigen scherm, maar een tabblad naast Kerndocumenten, Sjablonen & hulpmiddelen en Zegels & widgets.
Op dit tabblad staan de verwerkingsovereenkomsten die voortkomen uit je Derden Dossier. Voor elke derde partij waarmee je persoonsgegevens deelt, en voor elke partij die gegevens met jou deelt, hoort er onder de GDPR (ook AVG genoemd) een overeenkomst te zijn die vastlegt wie verwerkingsverantwoordelijke is, wie verwerker, en welke gegevens het betreft. GDPRWise stelt die overeenkomst op basis van je dossier op en verstuurt ze ter goedkeuring. Wat hier staat, is dus het resultaat van het werk op de schermen Processen die we delen met anderen en Processen die anderen delen met ons.
Per overeenkomst zie je de derde partij, het proces waar ze bij hoort en de status: verstuurd en nog hangend, aanvaard, geweigerd of gestopt. Een aanvaarde overeenkomst kun je downloaden en bewaren bij je administratie. Heb je in het Derden Dossier aangevinkt dat er al een overeenkomst bestaat, bijvoorbeeld de standaardovereenkomst van Microsoft of Google die je op hun website downloadt, dan genereert GDPRWise er geen eigen versie van.
Wat wordt van je verwacht
Op dit tabblad zelf hoef je weinig te doen. Het is een overzicht en een archief:
- Kijk na of elke derde partij uit je dossier hier een overeenkomst heeft. Ontbreekt er een, dan is het verzoek nog niet verstuurd; dat doe je op het uitgaande scherm van het Derden Dossier, niet hier.
- Controleer de status. Hangt een verzoek al lang, dan verstuur je het opnieuw vanuit het Derden Dossier. Is een verzoek geweigerd, lees dan de feedback van de derde partij en pas het proces aan.
- Download de aanvaarde overeenkomsten en bewaar ze. Bij een controle door de Gegevensbeschermingsautoriteit zijn dit de documenten die je voorlegt.
Zoals overal in GDPRWise wordt alles automatisch opgeslagen. Je kunt hier op elk moment terugkomen.
Volgende stap
Toont elke derde partij een aanvaarde overeenkomst, dan is dit tabblad klaar. Ga dan naar het tabblad Kerndocumenten op dezelfde pagina om je privacyverklaring en verwerkingsregister te genereren; ook die documenten putten uit je Derden Dossier. Achtergrond over waarom je met elke partij een overeenkomst nodig hebt, lees je in Je Derden Dossier: Met wie worden gegevens gedeeld?.
Bekijk de video
De video over het Derden Dossier toont hoe een verwerkingsovereenkomst vanuit het dossier wordt opgesteld en verstuurd: bekijk de video over het Derden Dossier.