Wat zie je hier
Je vindt dit scherm in het menu onder Mijn Derden Dossier, als tweede onderdeel Processen die anderen delen. De paginatitel luidt Processen die anderen delen met ons.
Op het vorige scherm ging het om gegevens die jij deelt. Hier is het omgekeerd: een ander bedrijf deelt persoonsgegevens met jou, omdat je bijvoorbeeld hun boekhouding voert, hun website onderhoudt of hun personeelsadministratie verzorgt. Die derde partij is dan de verwerkingsverantwoordelijke en jij bent de verwerker. De GDPR (ook AVG genoemd) verwacht dat ook die relatie in een verwerkersovereenkomst vastligt. Zowel jij als de derde partij kan die documentatie opstarten.
Elke kaart toont het proces, de markering U bent de verwerker en Ontvangen van met de naam van het bedrijf. Daarbij hoort een status:
- Nog niet aanvaard: je hebt dit verzoek nog niet beantwoord.
- Verzoek aanvaard: de overeenkomst is in orde.
- Wijzigingen gevraagd: je vroeg wijzigingen. De verzender antwoordt met een nieuwe versie of een bericht.
- Verwerp verzoek: je hebt het verzoek geweigerd.
- Gestopt: het verzoek is stopgezet.
Heb je nog geen verzoeken ontvangen, dan zie je Nog geen processen vastgelegd. Onder de lijst staat het blok Verwerkersovereenkomst opstarten met de tegel Registreer een verwerkingsactiviteit, voor gegevens die je verwerkt namens een verwerkingsverantwoordelijke die zelf nog geen verzoek stuurde.
Wat wordt van je verwacht
- Open een ontvangen verzoek met Openen en antwoorden. De overeenkomst opent met links de huidige versie en rechts de geschiedenis en Uw antwoord. Hetzelfde verzoek kwam ook als e-mail met een link in je privacymailbox; wie het eerst antwoordt, in de app of via de link, beslist.
- Klopt de overeenkomst, klik dan op De overeenkomst aanvaarden (of Versie 2 aanvaarden enzovoort zodra er meerdere versies zijn). Vul je volledige naam en functie in, vink Ik ben gemachtigd om deze overeenkomst te aanvaarden voor je bedrijf aan en bevestig. Een aanvaarding is definitief; de andere partij hoort het meteen en beide kanten houden de aanvaarde pdf.
- Moet er iets veranderen, klik dan op Wijzigingen vragen en beschrijf wat. De andere partij kan je een nieuwe versie sturen, die de wijzigingen tegenover de vorige toont: toegevoegde tekst is onderstreept, verwijderde tekst doorgestreept. Daarna kun je nog steeds aanvaarden of weigeren.
- Ga je helemaal niet akkoord, klik dan op Weigeren en geef een korte reden, zodat de andere partij weet wat er aangepast moet worden. Met Een bericht sturen stel je een vraag zonder te beslissen.
- Werk je voor een klant die zelf geen verzoek stuurt, klik dan op Registreer een verwerkingsactiviteit en beschrijf zelf welke gegevens je namens hen verwerkt.
- Verslepen om te herordenen en notities toevoegen kan op elke kaart, net als in de andere dossiers.
Volgende stap
Toont elke kaart Verzoek aanvaard, dan is dit scherm klaar. Het volledige verloop lees je in Zo werken verwerkingsovereenkomsten in GDPRWise. Gegevens die jij zelf met anderen deelt, staan op Processen die we delen met anderen. De aanvaarde overeenkomsten vind je terug op het tabblad Verwerkingsovereenkomsten onder GDPR Documenten. Wil je het verschil tussen verwerker en verwerkingsverantwoordelijke nog eens rustig nalezen, kijk dan in Je Derden Dossier: Met wie worden gegevens gedeeld?.
Bekijk de video
De video over het Derden Dossier toont hoe de twee richtingen van het dossier samenhangen: bekijk de video over het Derden Dossier.