Ce que vous voyez ici
Le menu affiche Accords de traitement comme élément distinct, juste sous Documents RGPD. En cliquant dessus, l’application ouvre la page Documents RGPD avec l’onglet Accords de traitement actif. Ce n’est donc pas un écran à part, mais un onglet à côté de Documents principaux, Modèles et outils et Sceaux et widgets.
Cet onglet contient les accords de traitement issus de votre dossier tiers. Pour chaque tiers avec qui vous partagez des données personnelles, et pour chaque partie qui partage des données avec vous, le RGPD attend un accord qui précise qui est responsable du traitement, qui est sous-traitant et quelles données sont concernées. GDPRWise rédige cet accord à partir de votre dossier et l’envoie pour approbation. Ce que vous voyez ici est le résultat du travail réalisé sur Processus que nous partageons avec d’autres et Processus que d’autres partagent avec nous.
Pour chaque accord, vous voyez le tiers, le processus auquel il se rattache et le statut : envoyé et encore en attente, accepté, refusé ou arrêté. Un accord accepté peut être téléchargé et classé dans vos archives. Si vous avez coché dans le dossier tiers qu’un accord existe déjà, par exemple l’accord standard que Microsoft ou Google publient sur leur site, GDPRWise n’en génère pas de version propre.
Ce qu’on attend de vous
Il y a peu à faire sur l’onglet lui-même. C’est une vue d’ensemble et une archive :
- Vérifiez que chaque tiers de votre dossier y possède un accord. S’il en manque un, la demande n’a pas encore été envoyée ; cela se fait sur l’écran sortant du dossier tiers, pas ici.
- Contrôlez le statut. Si une demande est en attente depuis longtemps, renvoyez-la depuis le dossier tiers. Si une demande a été refusée, lisez le commentaire du tiers et ajustez le processus.
- Téléchargez les accords acceptés et conservez-les. Lors d’un contrôle de l’autorité de protection des données, ce sont ces documents que vous présentez.
Comme partout dans GDPRWise, tout est enregistré automatiquement. Vous pouvez revenir ici à tout moment.
Étape suivante
Quand chaque tiers affiche un accord accepté, cet onglet est terminé. Passez ensuite à l’onglet Documents principaux sur la même page pour générer votre politique de confidentialité et votre registre des traitements ; ces documents s’appuient aussi sur votre dossier tiers. Pour comprendre pourquoi un accord est nécessaire avec chaque partie, lisez Votre dossier tiers : avec qui les données sont-elles partagées ?.
Regardez la vidéo
La vidéo du dossier tiers montre comment un accord est rédigé à partir du dossier et envoyé. Elle est disponible en anglais : regarder la vidéo du dossier tiers.