Was Sie hier sehen
Das Compliance Dashboard ist der erste Bildschirm nach der Anmeldung und der Eintrag „Dashboard“ im linken Menü. Es listet die Maßnahmen, die Sie noch umsetzen müssen, um so schnell wie möglich eine Basisstufe der DSGVO-Compliance zu erreichen.
Die Liste ist auf Ihre Branche zugeschnitten und passt sich dem Inhalt Ihrer Dossiers an, sodass Sie nur umsetzen, was für Ihr Unternehmen relevant ist. Oben steht der „Compliance-Score“, ein Balken mit drei Stufen: „Basis“, „Fortgeschritten“ und „NIS2 - Robust“. Darunter finden Sie je Stufe einen Tab mit der Anzahl der Aufgaben in Klammern, zum Beispiel „Basis (11)“.
Jede Aufgabe ist eine Karte mit einem kurzen Titel, etwa „Veröffentlichen Sie Ihre Kunden-Datenschutzerklärung auf Ihrer Website“ oder „Richten Sie ein Cookie-Banner auf Ihrer Website ein“. Rechts steht der Status: „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“. Manche Aufgaben wiederholen sich und tragen eine Kennzeichnung wie „Halbjährlich“ oder „Jährlich“; dort sollen Sie die Maßnahme erneut bestätigen. Klappen Sie eine Karte auf, um die Beschreibung und einen Link zur ausführlichen Erklärung in der Wissensdatenbank zu sehen.
Wenn Sie einen Website-Scan durchgeführt haben, sehen Sie außerdem einen Hinweis auf „vorgeschlagene Änderungen“ mit der Anzahl der Ergebnisse, die noch auf Ihr Kundendossier oder Ihre Drittanbieter warten. Konten mit mehr als zwei Benutzern erhalten einen Filter „Zugewiesen an“.
Was von Ihnen erwartet wird
Konzentrieren Sie sich beim ersten Besuch auf die Stufe „Basis“. Sie haben rund zehn Maßnahmen umzusetzen, aber nicht alle müssen heute erledigt werden. Beginnen Sie jetzt mit der ersten Aufgabe und planen Sie einige kurze Sitzungen ein, um in den kommenden Wochen alle Basis-Aufgaben abzuhaken. Wir empfehlen, der angezeigten Reihenfolge zu folgen: Jede Aufgabe baut auf der vorherigen auf.
Pro Aufgabe gilt: Lesen Sie die kurze Beschreibung, folgen Sie dem Link zur Wissensdatenbank, wenn Sie mehr Hintergrund wünschen, setzen Sie die Maßnahme in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Dossier um und ändern Sie dann den Status. Mit einem bezahlten Plan können Sie eine Aufgabe auf „Erledigt“ setzen, unter „Kommentare“ und „Dateien“ Notizen und Dateien hinzufügen und die Aufgabe einer Kollegin oder einem Kollegen zuweisen, wenn mehrere Personen Zugriff haben. Im kostenlosen Konto befindet sich das Dashboard im „Nur-Lese-Modus“: Sie sehen die Liste, können den Status aber nicht ändern.
Schauen Sie regelmäßig vorbei. Wiederkehrende Aufgaben möchten erneut bestätigt werden, und die Liste kann sich ändern, nachdem Sie Ihre Dossiers bearbeitet haben.
Nächster Schritt
Eine Stufe ist abgeschlossen, wenn alle ihre Aufgaben „Erledigt“ zeigen. Der Hinweis „Sie haben noch X Basis-Elemente offen“ verschwindet und der Score erreicht diese Stufe. Machen Sie dann mit „Fortgeschritten“ weiter und, falls es für Ihr Unternehmen gilt, mit „NIS2 - Robust“.
Verweist eine Aufgabe auf Ihr Dossier, zum Beispiel die Prüfung, ob Ihre Dossiers vollständig sind, erledigen Sie die Arbeit in „Mein Kundendossier“, „Mein Mitarbeiterdossier“ oder „Mein Drittparteiendossier“ und kehren anschließend hierher zurück, um den Status zu aktualisieren. Lesen Sie 5 Schritte, um das Beste aus GDPRWise herauszuholen für den Gesamtüberblick.
Video ansehen
In einer Minute sehen Sie, wie das Dashboard aufgebaut ist und wie Sie mit der ersten Aufgabe beginnen. Das Video ist auf Englisch verfügbar: Video zum Compliance Dashboard ansehen.