Wann verwenden Sie diese Vorlage?
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn jemand die Löschung personenbezogener Daten verlangt, Sie die Daten aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können.
Die Vorlage
Vorlage: Ablehnung der Löschung
Sehr geehrte/r [Name],
wir haben Ihre Anfrage auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sorgfältig geprüft.
Leider können wir Ihrer Anfrage derzeit nicht nachkommen. Wir sind gesetzlich verpflichtet, die betreffenden Daten aufzubewahren auf der Grundlage von [gesetzliche Verpflichtung, z.B. steuerliche Aufbewahrungspflicht von 7-10 Jahren].
Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist am [Datum] automatisch gelöscht.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name der Organisation]
Tipps bei der Ablehnung
- Nennen Sie immer das spezifische Gesetz, das die Aufbewahrungspflicht vorschreibt
- Geben Sie an, wann die Daten gelöscht werden
- Wenn Sie einen Teil der Daten löschen können, tun Sie dies und bestätigen Sie mit der Löschungsbestätigung
- Bewahren Sie eine Kopie in Ihrem Anfragenregister auf
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