Wann verwenden Sie diese Vorlage?
Verwenden Sie diese Vorlage, nachdem Sie eine Löschungsanfrage erhalten, bewertet und ausgeführt haben. Sie bestätigen damit, dass die Daten gelöscht wurden.
Vor dem Löschen: Überprüfen Sie immer zuerst die Identität des Antragstellers. Und prüfen Sie, ob Sie die Daten gesetzlich aufbewahren müssen. Wenn ja, verwenden Sie die Ablehnungsvorlage.
Vorlage mit Benachrichtigung an Dritte
Verwenden Sie diese Version, wenn Sie die Daten zuvor an Dritte weitergegeben haben.
Vorlage: Löschungsbestätigung (mit Benachrichtigung an Dritte)
Sehr geehrte/r [Name],
wir können bestätigen, dass wir Ihre Anfrage ausgeführt und die betreffenden Daten gelöscht haben.
Bitte beachten Sie: Die Löschung Ihrer Daten kann Ihren Zugang zu unseren Diensten oder Ihrem Konto beeinträchtigen.
Wir haben auch die Dritten, die Ihre Daten von uns erhalten haben, über die Löschung informiert.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name der Organisation]
Vorlage ohne Benachrichtigung an Dritte
Vorlage: Löschungsbestätigung (ohne Benachrichtigung an Dritte)
Sehr geehrte/r [Name],
wir können bestätigen, dass wir Ihre Anfrage ausgeführt und die betreffenden Daten gelöscht haben.
Bitte beachten Sie: Die Löschung Ihrer Daten kann Ihren Zugang zu unseren Diensten oder Ihrem Konto beeinträchtigen.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name der Organisation]
Checkliste vor dem Versand
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten in allen Systemen gelöscht haben
- Wenn Sie unsicher sind, welche Systeme Sie haben, konsultieren Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis
- Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Antwort in Ihrem Anfragenregister auf
auto_awesome Wissen Sie, welche Daten Sie verarbeiten?
GDPRWise erfasst automatisch, welche personenbezogenen Daten Sie erheben und mit wem Sie diese teilen.